Мы оставляем за собой право проверять соблюдение нашими Поставщиками требований настоящего Кодекса с помощью программ внутренней и/или внешней оценки и аудита.

Поставщики обязаны в полной мере оказывать разумное содействие при проверке, связанной с настоящим Кодексом (осуществляемой Группой или привлеченными ею третьими сторонами), включая обеспечение хранения соответствующей документации и данных в течение срока, установленного Группой и/или соответствующими законами, и предоставление независимого доступа к соответствующему персоналу, площадкам, документации и данным.

Эти требования не отменяют законные ограничения, применимые к коммерчески важной и/или конфиденциальной информации: в таких случаях (и, если такая информация считается важной для проверки) Поставщики должны вместе с Группой выработать взаимоприемлемые механизмы для ее безопасного и законного раскрытия.

Поставщики должны поддерживать выявление, расследование, устранение и информирование касательно потенциальных или фактических нарушений настоящего Кодекса и/или Правил делового поведения.

В связи с этим Поставщики должны:

• иметь эффективные процедуры рассмотрения жалоб или аналогичные процедуры, позволяющие их Работникам, в условиях конфиденциальности и без страха преследования, задавать вопросы, высказывать обеспокоенность и/или сообщать о предполагаемых или фактических нарушениях – либо самому Поставщику, либо непосредственно Группе, с возможностью сделать это анонимно;
• своевременно расследовать любые обоснованные опасения по поводу потенциальных или фактических нарушений настоящего Кодекса и принимать соответствующие меры, чтобы избежать потенциальных нарушений и/или минимизировать их последствия и пресечь любые фактические нарушения;
• сообщать Группе о любых предполагаемых или фактических нарушениях требований настоящего Кодекса и/или SoBC, как только им станет об этом известно, как объясняется в разделе «Сообщение о нарушениях».

Обо всех фактических и потенциальных нарушениях настоящего Кодекса или Правил делового поведения Поставщик может сообщить контактному лицу в Группе или через наши конфиденциальные и находящиеся под независимым управлением каналы информирования о нарушениях, доступные по адресу  www.bat.com/speakup.

Наши каналы «Сообщение о нарушениях» находятся под независимым управлением и доступны в режиме онлайн (принимаются текстовые сообщения и звонки на телефонные горячие линии) круглосуточно и без выходных на многих иностранных языках. Ими можно пользоваться конфиденциально (и анонимно по вашему желанию), без страха преследования. Если вы решите воспользоваться горячей линией, вы сможете выбрать свое местонахождение из списка на сайте, чтобы уточнить международный номер для своей страны.

Вы не будете подвергнуты наказанию (ни прямым, ни косвенным образом) за информирование о фактических или потенциальных нарушениях, даже если ваши заявления окажутся необоснованными. Мы не допускаем никаких ответных мер, преследования или виктимизации кого-либо, кто высказывает
опасение, помогает высказывающему опасение или участвует в расследовании.

Мы серьезно относимся к любым опасениям, заявлениям или сообщениям о предполагаемых или фактических нарушениях настоящего Кодекса и/или нашего SoBC. В соответствующих случаях мы будем расследовать такие случаи честно и объективно в соответствии с нашими внутренними политиками и процедурами.

В других случаях мы можем попросить Поставщика провести расследование в соответствии с его собственными процедурами.

По требованию БАТ Поставщик должен поддерживать связь с БАТ и информировать нас о масштабах, ходе и результатах расследования или корректирующих действий, если это необходимо, включая любые более широкие проблемы, вопросы или предполагаемые/фактические негативные воздействия, выявленные в ходе такого расследования (при условии соблюдения конфиденциальности или других применимых правовых требований).

В случае несоблюдения любого из требований настоящего Кодекса, Группа оставляет за собой право потребовать от соответствующего Поставщика:

• продемонстрировать существенный прогресс на пути к выполнению этих требований в течение определенного и разумного периода;
• привести свои методы в полное соответствие с этими требованиями в течение определенного и разумного периода.

В случае серьезного, существенного и/или постоянного несоблюдения требований, или если Поставщик иным образом демонстрирует недостаточную приверженность, упорное бездействие или отсутствие улучшений, мы оставляем за собой право прекратить деловые отношения с данным Поставщиком.