Zadržavamo pravo provere usklađenosti naših Dobavljača sa zahtevima ovog Kodeksa putem programa interne, odnosno eksterne procene i revizije.

Dobavljači moraju da pruže svu razumnu saradnju u svakoj aktivnosti provere koja je povezana sa ovim Kodeksom (bilo da je sprovodi Grupa ili treća lica koja je angažovala Grupa), uključujući obezbeđivanje da se relevantna dokumentacija i podaci čuvaju u skladu sa zahtevima Grupe i/ili važećih zakona, i pružanje nezavisnog pristupa relevantnom osoblju, lokacijama, dokumentaciji i podacima.Ovo se ne odnosi na legitimna ograničenja koja važe kod komercijalno osetljivih i/ili poverljivih podataka – u takvim slučajevima (i u slučajevima kada se smatra da su takvi podaci od materijalnog značaja za aktivnosti provere), Dobavljači treba da sarađuju sa Grupom kako bi utvrdili uzajamno prihvatljive mehanizme za bezbedno i legitimno i zakonito obelodanjivanje takvih podataka.

Od Dobavljača se očekuje da podrže identifikaciju, istragu, ublažavanje, sanaciju i prijavljivanje sumnjivih ili stvarnih kršenja zahteva utvrđenih ovim Kodeksom i/ili standarda SoBC.

Stoga, Dobavljači moraju:

• da imaju efikasne procedure ulaganja žalbi ili ekvivalentne procedure koje omogućavaju njihovim Zaposlenima da, sa poverenjem i bez straha od odmazde, postavljaju pitanja, izražavaju zabrinutost, i/ili prijave sumnjiva ili stvarna kršenja – samom Dobavljaču ili direktno Grupi, uz mogućnost da to učine anonimno;
• da hitno istraže svaku verodostojnu zabrinutost u vezi sa sumnjivim ili stvarnim kršenjima zahteva ovog Kodeksa i preduzmu odgovarajuće mere kako bi se izbeglo svako potencijalno kršenje i/ili smanjio uticaj svakog stvarnog kršenja i kako bi se zaustavilo svako stvarno kršenje; i
• da prijave Grupi svako sumnjivo ili stvarno kršenje zahteva ovog Kodeksa i/ili standarda SoBC čim saznaju za takvo kršenje, kao što je objašnjeno u odeljku Prijavljivanje kršenja.

Svako stvarno ili sumnjivo kršenje ovog Kodeksa ili standarda SoBC se može prijaviti standardnom kontaktu Dobavljača u Grupi ili putem naših poverljivih Speak Up kanala kojima se upravlja nezavisno i koji su dostupni na adresi  www.bat.com/speakup.

Našim Kanalima za prijavljivanje kršenja upravlja se nezavisno i dostupni su na internetu, putem SMS poruka i telefonskih linija, 24 sata dnevno, sedam dana nedeljno i na više lokalnih jezika. Ako želite da koristite telefonsku liniju, možete izabrati vašu lokaciju iz liste koja je navedena na veb-sajtu za međunarodni broj koji je dodeljen vašoj zemlji.

Nećete biti izloženi nikakvom (direktnom ili indirektnom) obliku odmazde zbog izražavanja zabrinutosti u vezi sa stvarnim ili sumnjivim prekršajem, čak i u slučajevima kada niste sigurni u navode o prekršaju. Ne tolerišemo bilo kakvu osvetu, uznemiravanje ili viktimizaciju bilo kog lica koje
izrazi zabrinutost, pruža pomoć licima koja su zabrinuta ili učestvuje u istrazi.

Ozbiljno shvatamo svaku zabrinutost, navode ili izveštaje o sumnjivim ili stvarnim kršenjima ovog Kodeksa, odnosno standarda SoBC. U situacijama kada je to prikladno, mi ćemo istražiti takva pitanja pravično i objektivno u skladu s našim internim politikama i procedurama.

U drugim slučajevima, možemo zatražiti od Dobavljača da sprovede istragu navoda u skladu sa svojim procedurama.

U situacijama kada to zahteva BAT, od Dobavljača se očekuje da stupi u kontakt sa BAT-om i obaveštava nas o obimu, napretku i ishodu istrage koju sprovodi Dobavljač, ili korektivnim merama, u situacijama kada je to prikladno, uključujući bilo kakve šire zabrinutosti, probleme, ili sumnjiv/aktuelne negativne uticaje prepoznate tokom takve istrage (u skladu sa zahtevima poverljivosti ili drugim primenljivim zakonima).

U slučaju neusaglašenosti sa bilo kojim od zahteva iz ovog Kodeksa, Grupa zadržava pravo da zatraži od datog Dobavljača da:

• pokaže materijalni napredak ka usaglašenosti sa datim zahtevom (ili zahtevima) u određenom i razumnom periodu; i/ili
• da se u potpunosti usaglasi sa datim zahtevom (ili zahtevima) u određenom i razumnom periodu.

U slučaju ozbiljne, značajne ili trajne neusklađenosti, ili u slučaju kada Dobavljač na drugi način pokazuje neodgovarajuću posvećenost, trajno odsustvo delovanja ili nedostatak poboljšanja, zadržavamo pravo da raskinemo poslovni odnos sa datim dobavljačem.