Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

 
 

BAT sıfır tolerans yaklaşımına sahiptir ve her türlü rüşvet, yolsuzluk ve dolandırıcılık ile mücadele etmeye kararlıdır. Grup şirketleri, çalışanları veya iş ortaklarımızın rüşvet ya da dolandırıcılık, zimmete para geçirme veya haraç dahil olmak üzere diğer yolsuzluk ya da suç teşkil eden uygulamalara herhangi bir şekilde dahil olması veya karışması kesinlikle kabul edilemez.

Rüşvet nedir?

Rüşvet, bir avantaj (kişisel veya işle ilgili) sağlamak için sunulan her türlü hediyeyi, ödemeyi veya diğer faydaları (ağırlama, komisyon, iş teklifi/işe yerleştirme veya yatırım fırsatları gibi) içerir. Yasayı veya SoBC’yi ihlal etmek için rüşvetin ödenmesi veya alınması gerekmez; rüşvetin teklif edilmesi, istenmesi veya kabul edilmesi bile yeterlidir.

Dolandırıcılık Nedir?

Dolandırıcılık, bir kişinin kazanç elde etmesi veya zarara uğraması amacıyla, dürüst olmayan beyanlarda bulunmayı veya gerekli bilgileri dürüst olmayan bir şekilde gizlemeyi içerir.
Dolandırıcılık ayrıca iş ilişkilerini dürüst olmayan bir şekilde kötüye kullanmak, alacaklıları dolandırmak, sahte hesaplar açmak ve kamu gelirlerini hileye konu yapmak gibi eylemleri de içerir.
Dolandırıcılık eyleminin, yasayı ve SoBC’yi ihlal etmesi için bir kazanç veya kayıp ile sonuçlanmasına gerek yoktur.
Yanlış beyanda bulunmak veya başka bir dürüst olmayan davranışta bulunmak bile yeterlidir.

 

Grup için geçerli olan yasalar uyarınca, bir Kamu Görevlisine rüşvet verilmesi söz konusu ülke, yerel yasalar veya geleneklerden bağımsız olarak bir suçtur.

Quick Links
  • Rüşvete ve Dolandırıcılığa Hayır
  • Kolaylaştırma Ödemesi Yapmamalıyız
  • Yeterli prosedürlerin sürdürülmesi
  • Defterler, Kayıtlar ve Kurum İçi Kontroller
 

Rüşvete ve Dolandırıcılığa Hayır

Grup için geçerli olan yasalar uyarınca, bir Kamu Görevlisine rüşvet verilmesi söz konusu ülke, yerel yasalar veya geleneklerden bağımsız olarak bir suçtur. Özel sektördeki çalışanlara veya acentelere (Tedarikçilerimiz gibi) rüşvet vermek de suçtur.

Asla Yapılmaması Gereken Davranışlar:

  • bir Kamu Görevlisi de dahil olmak üzere herhangi bir kişiye (doğrudan veya dolaylı olarak), herhangi bir kişi tarafından Uygunsuz Davranışı teşvik etmek veya ödüllendirmek ya da bir Kamu Görevlisinin herhangi bir kararını kendi yararımıza olacak şekilde etkilemek veya etkilemeye niyetlenmek amacıyla herhangi bir hediye, ödeme veya başka bir fayda teklif etmek, onaylamak, vaat etmek veya vermek ya da başkalarını buna teşvik etmek; veya
  • herhangi bir kişiden (doğrudan veya dolaylı olarak) Uygunsuz Davranış için bir ödül veya teşvik olarak veya Grubun kararlarını uygunsuz bir şekilde etkileyen veya uygunsuz bir şekilde etkileme niyetinde olduğu izlenimi veren herhangi bir hediye, ödeme veya başka bir faydayı istemek veya kabul etmek, kabul etmeyi kararlaştırmak ya da almak veya
  • üçüncü şahıslara karşı dürüst olmayan davranışlarda ve yalan beyanda bulunmak, bilgileri dürüst olmayan bir şekilde gizlemek, sahte hesaplar açmak, vergi kaçırmaya çalışmak veya iş ortaklarını aldatmak.

Rüşvetle ve dolandırıcılıkla mücadele yasalarının ihlalinin hem Grup hem de bireyler için ciddi potansiyel sonuçları vardır.

 

Kolaylaştırma Ödemesi Yapmamalıyız

Herhangi bir Çalışanın sağlığını, güvenliğini veya özgürlüğünü korumak için gerekli olduğu durumlar dışında (doğrudan veya dolaylı olarak) kolaylaştırma ödemeleri yapmamalısınız.

Kolaylaştırma ödemeleri, alt düzey bir yetkili tarafından ödeme yapanın zaten hakkı olan rutin bir işlemin performansını kolaylaştırmak veya işlemi hızlandırmak için yapılan küçük ödemelerdir. Bunlar çoğu ülkede yasa dışıdır.

BAT, bir Çalışanın sağlık, güvenlik veya özgürlüğünün risk altında olduğu istisnai durumlar haricinde kolaylaştırma ödemelerine izin vermez. Bu gibi durumlarda yerel Hukuk Danışmanını devreye sokarız (mümkünse herhangi bir ödeme yapılmadan önce). Ödeme ayrıca Grup Şirketinin defterlerinde tam olarak belgelenmelidir.

Doğrudan bir hükümete veya devlete ait kuruluşa (bir bireye değil) ödenen yayınlanmış, iyi belgelenmiş bir hızlandırma ücreti, genellikle yolsuzlukla mücadele yasaları kapsamında bir kolaylaştırma ödemesi olarak kabul edilmez.

 

Yeterli prosedürlerin sürdürülmesi

Grup Şirketleri, adımıza hareket eden Çalışanların ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların yolsuzluk veya dolandırıcılık eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Sonuç olarak Grup Şirketlerinin, adımıza hizmet veren bireyler ve şirketler tarafından uygunsuz ödemelerin teklif edilmemesini, yapılmamasını, istenmemesini veya kabul edilmemesini ve bizimle olan iş ilişkilerinde dolandırıcılık yapmamalarını sağlayan kontroller uygulaması ve işletmesi beklenmektedir.

Bu kontroller şunları içermelidir:

  • Üçüncü Taraf AFC Prosedürü de dahil olmak üzere tümü ilgili riskle orantılı olan ‘Tedarikçinizi Tanıma’ ve ‘Müşterinizi Tanıma’ prosedürleri;
  • hizmette yer alan rüşvet ve yolsuzluk riskinin düzeyine uygun olan ve ihlal edildiğinde fesih ile sonuçlanabilecek üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerdeki yolsuzluk ve dolandırıcılık ile mücadele hükümleri;
  • uygun olduğunda, Tedarikçi ilişkilerini yöneten personele yolsuzluk ve dolandırıcılıkla mücadele eğitimi ve desteği;
  • ve olası ortak girişim düzenlemeleri de dahil olmak üzere, uygulanabilir işlemlere  Birleşme ve Satın Alma İşlemleri  Uyum Prosedürünün  uygulanması.Buna etik açıdan risklere ilişkin risk değerlendirmeleri de dahildir.
  • İşlemlerin ve giderlerin gerçek niteliği ve kapsamının zamanında ve doğru şekilde raporlanması
 

Defterler, Kayıtlar ve Kurum İçi Kontroller

Grup iş kayıtları, işlemlerin ve harcamaların asıl niteliğini ve kapsamını doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Mali kayıtların ve hesapların yürürlükteki yolsuzlukla ve dolandırıcılıkla mücadele yasalarına ve en iyi uygulamalara uygun olarak doğru olmasını sağlamak için kurum içi kontroller yapmalıyız.
 

Kiminle konuşmalısınız?