Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

 
 
 

BAT sıfır tolerans yaklaşımına sahiptir ve her türlü rüşvet ve yolsuzluk ile mücadele etmeye kararlıdır. Grup şirketleri, çalışanları veya iş ortaklarımızın rüşvet ya da dolandırıcılık, zimmete para geçirme veya haraç dahil olmak üzere diğer yolsuzluk ya da suç teşkil eden uygulamalara herhangi bir şekilde dahil olması veya karışması kesinlikle kabul edilemez.

Rüşvet nedir?

Rüşvet, bir avantaj (kişisel veya işle ilgili) sağlamak için sunulan her türlü hediyeyi, ödemeyi veya diğer faydaları (ağırlama, komisyon, iş teklifi/işe yerleştirme veya yatırım fırsatları gibi) içerir. Bir rüşvetin ödenmesi veya alınması gerekmez; rüşvetin teklif edilmesi, istenmesi veya kabul edilmesi bile yeterlidir.

Bir Kamu Görevlisi de dahil olmak üzere herhangi bir kişiye (doğrudan veya dolaylı olarak) Uygunsuz Davranışı teşvik etmek veya ödüllendirmek ya da herhangi bir kişinin herhangi bir kararını kendi yararımıza olacak şekilde etkilemek veya etkilemeye niyetlenmek amacıyla asla herhangi bir hediye, ödeme veya başka bir fayda teklif etmemeli, vaat etmemeli veya vermemelisiniz.

Quick Links
  • Rüşvete Hayır
  • Kolaylaştırma Ödemesine Hayır
  • Yeterli prosedürlerin sürdürülmesi
  • Defterler, Kayıtlar ve Kurum İçi Kontroller
 

Rüşvete Hayır

Grup için geçerli olan yasalar uyarınca, bir Kamu Görevlisine rüşvet verilmesi söz konusu ülke, yerel yasalar veya geleneklerden bağımsız olarak bir suçtur. Birçoğunda, özel sektördeki çalışanlara veya acentelere (Tedarikçilerimiz gibi) rüşvet vermek de suçtur.

Asla:

  • bir Kamu Görevlisi de dahil olmak üzere herhangi bir kişiye (doğrudan veya dolaylı olarak), herhangi bir kişi tarafından Uygunsuz Davranışı teşvik etmek veya ödüllendirmek ya da bir Kamu Görevlisinin herhangi bir kararını kendi yararımıza olacak şekilde etkilemek veya etkilemeye niyetlenmek amacıyla herhangi bir hediye, ödeme veya başka bir fayda teklif etmek, vaat etmek veya vermek;
  • veya herhangi bir kişiden (doğrudan veya dolaylı olarak) Uygunsuz Davranış için bir ödül veya teşvik olarak veya Grubun kararlarını uygunsuz bir şekilde etkileyen veya uygunsuz bir şekilde etkileme niyetinde olduğu izlenimi veren herhangi bir hediye, ödeme veya başka bir faydayı istemek veya kabul etmek, kabul etmeyi kararlaştırmak ya da almak.

Rüşvetle mücadele yasalarının ihlalinin hem Grup hem de bireyler için ciddi potansiyel sonuçları vardır.

 

Kolaylaştırma Ödemesine Hayır

Herhangi bir Çalışanın sağlığını, güvenliğini veya özgürlüğünü korumak için gerekli olduğu durumlar dışında (doğrudan veya dolaylı olarak) kolaylaştırma ödemeleri yapmamalısınız.

Kolaylaştırma ödemeleri, alt düzey bir yetkili tarafından ödeme yapanın zaten hakkı olan rutin bir işlemin performansını kolaylaştırmak veya işlemi hızlandırmak için yapılan küçük ödemelerdir. Bunlar çoğu ülkede yasa dışıdır.

BAT, bir Çalışanın sağlık, güvenlik veya özgürlüğünün risk altında olduğu istisnai durumlar haricinde kolaylaştırma ödemelerine izin vermez. Bu gibi durumlarda  yerel Hukuk Danışmanını devreye sokarız (mümkünse herhangi bir ödeme yapılmadan önce). Ödeme ayrıca Grup Şirketinin defterlerinde tam olarak belgelenmelidir.

Doğrudan bir hükümete veya devlete ait kuruluşa (bir bireye değil) ödenen yayınlanmış, iyi belgelenmiş bir hızlandırma ücreti, genellikle yolsuzlukla mücadele yasaları kapsamında bir kolaylaştırma ödemesi olarak kabul edilmez.

 

Yeterli prosedürlerin sürdürülmesi

Grup Şirketleri, kendi adlarına hareket eden üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların yolsuzluk eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Sonuç olarak Grup Şirketlerinin, kendileri adına hizmet veren bireyler ve şirketler tarafından uygunsuz ödemelerin teklif edilmemesini, yapılmamasını, istenmemesini veya alınmamasını sağlayan kontroller uygulaması ve işletmesi beklenmektedir.

Bu kontroller şunları içermelidir:

  •  Üçüncü Taraf AFC Prosedürü  de dahil olmak üzere tümü ilgili riskle orantılı olan ‘tedarikçinizi tanıma’ ve ‘müşterinizi tanıma’ prosedürleri;
  • hizmette yer alan rüşvet ve yolsuzluk riskinin düzeyine uygun olan ve ihlal edildiğinde fesih ile sonuçlanabilecek üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerdeki yolsuzluk ile mücadele hükümleri;
  • uygun olduğunda, Tedarikçi ilişkilerini yöneten personele yolsuzlukla mücadele eğitimi ve desteği; işlemlerin ve harcamaların asıl niteliği ve kapsamının hızlı ve doğru bir şekilde raporlanması;
  • ve olası ortak girişim düzenlemeleri de dahil olmak üzere, uygulanabilir işlemlere  Birleşme ve Satın Alma İşlemleri  Uyum Prosedürünün  uygulanması.Buna etik açıdan risklere ilişkin risk değerlendirmeleri de dahildir.
 

Defterler, Kayıtlar ve Kurum İçi Kontroller

Grup iş kayıtları, işlemlerin ve harcamaların asıl niteliğini ve kapsamını doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Mali kayıtların ve hesapların yürürlükteki yolsuzlukla mücadele yasalarına ve en iyi uygulamalara uygun olarak doğru olmasını sağlamak için kurum içi kontroller yapmalıyız.
 

Kiminle konuşmalısınız?