Lobicilik ve İlişkiler
BAT kurumsal şeffaflığa kendini adamıştır. Sorumlu bir şirket olarak, harici paydaşlarla tüm ilişki faaliyetlerimiz şeffaflık, açıklık ve dürüstlük ile yürütülmelidir. Faaliyetlerimizi etkileyen politika ile ilgili tartışmalara meşru bir katkımız vardır ve Çalışanlarımızın bölüm 5 ‘e uygun olarak ilişki kurmaları gerekmektedir.
Grup Meşru Bir Rol
Üstlenmektedir
Sivil katılım, sorumlu iş ve politika oluşturmanın
temel bir yönüdür ve BAT Çalışanları, tüm lobicilik
kaydı ve raporlama gereklilikleri dahil olmak üzere,
faaliyet gösterdikleri piyasaların tüm yasa ve
yönetmeliklerine uygun olarak politika sürecine
şeffaf ve açık bir şekilde katılacaklardır.
Politikacılar, politika yapıcılar ve düzenleyicilerle olan
ilişkilerimiz, onlara doğru bilgileri şeffaf bir şekilde
aktarmaya odaklanmıştır. Bu, harici paydaşların
politika kararları alabileceği güçlü bir temel oluşturur.
-
Şeffaflık ve Yüksek Profesyonel Standartlar
-
Üçüncü Taraflar
-
Doğru, Kanıta Dayalı İletişim
-
Kamu Görevlilerine Mali Seyahat Desteği
Şeffaflık ve Yüksek Profesyonel Standartlar
Grup Şirketleri ve Çalışanları, dış paydaşlarla ilişki kurarken şunları sağlamalıdır:
- faaliyet gösterdiğimiz piyasaların tüm yasa ve yönetmeliklerine uygun, açık ve şeffaf bir şekilde politika sürecine katılım sağlama;
- kendilerini her zaman isim ve kurumsal bağlantı ile tanımlama;
- doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir kişinin herhangi bir kararını Grup veya herhangi bir Grup Şirketi lehine uygunsuz bir şekilde etkilemek için herhangi bir ödeme, hediye veya başka bir fayda teklif etmemeleri veya vermemeleri dahil olmak üzere Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamıza uymaları;
- herhangi bir kişiden, başka bir tarafa ait gizli bilgileri istememe veya isteyerek almama veya dürüst olmayan yollarla bilgi elde etmeme;
- herhangi bir kişiyi gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmeye teşvik etmeme; ve
- herhangi bir olumsuz istenmeyen sonucu en aza indirirken, düzenlemenin hedeflerini en iyi şekilde karşılayacak yapıcı çözümler sunma.
Üçüncü Taraflar
BAT, karşılıklı çıkarlara dair politika konularında üçüncü tarafları destekler. Bu gibi durumlarda, Grup şirketleri ve çalışanları aşağıdakileri sağlamalıdır:
- ticari gizlilik gerekliliklerine ve veri koruma yasalarına tabi olarak üçüncü taraf kuruluşların desteğini kamuya açık olarak kabul etme;
- üçüncü bir taraftan Lobicilik ve İlişkiler bölümüne veya SoBC’nin Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele bölümüne aykırı herhangi bir şekilde hareket etmesini asla istememe; ve
- tüm üçüncü tarafların, faaliyet gösterdikleri pazarların lobicilik kayıt ve raporlama gerekliliklerini düzenleyen yasa ve düzenlemelerine uymasını şart koşma.
Doğru, Kanıta Dayalı İletişim
Dış ilişki faaliyetlerini yürütürken, Çalışanlar şunları yapmaya çalışmalıdır:
- karar alma sürecine en iyi şekilde bilgi sağlamak için düzenleyiciler, politikacılar ve politika yapıcılarla doğru, eksiksiz ve kanıta dayalı bilgileri paylaşma.
Kamu Görevlilerine Mali Seyahat Desteği
Kamu Görevlilerine mali seyahat ve/veya konaklama desteği sağlamak (örneğin bir etkinliğe veya iş toplantısına katılmak için seyahat/konaklama ücretini ödemek) yasaktır. Bu kuralın değiştirilmesi talebini doğuran istisnai bir durum ortaya çıkarsa bu durum, Hediye ve Eğlence Prosedürüne uygun olarak Devlet ile İlişkiler Grup Başkanı ve AGC Mesleki Dürüstlük ve Uyum tarafından onaylanmalıdır.
Grup Şirketleri ve Çalışanları, dış paydaşlarla ilişki kurarken faaliyet gösterdiğimiz piyasaların tüm yasa ve yönetmeliklerine uygun, açık ve şeffaf bir şekilde politika sürecine katılım sağladıklarından emin olmalıdır.
Kiminle konuşmalısınız?
Bölüm müdürünüz
Üst yönetim
Yerel Hukuk Danışmanınız
Şirket Uyum Başkanı: [email protected]
Düşünceleri Açıkça İfade Etme Portalı: bat.com/speakup
Düşünceleri Açıkça İfade Etme Yardım Hatları: bat.com/speakuphotlines