Görevin kötüye kullanımına dair örnekler şunları içerir:

• hırsızlık, dolandırıcılık, rüşvet, yolsuzluk ve yaptırımların ihlali dahil olmak üzere suç teşkil eden eylemler;
• bir bireyin sağlığının veya güvenliğinin tehlikeye atılması ya da çevreye zarar verilmesi;
• iş yerinde zorbalık, taciz (cinsel taciz dahil) ve ayrımcılık, modern kölelik veya diğer insan hakları ihlalleri;
• muhasebede görevi kötüye kullanma veya belgede sahtecilik; SoBC veya diğer küresel politikalar, Grubun ilkeleri veya standartları konusundaki diğer ihlaller;
• kasten veya ihmal yoluyla herhangi bir yasal yükümlülüğe uymama;
• adaletin yerine getirilmemesi;
• herhangi bir görev kötüye kullanımı olayını gizleme; ve başkalarının yukarıdakilerden herhangi birini işlemesine  neden olma.

Görevi kötüye kullanma, kişisel istihdam pozisyonunuzdan veya kariyer ilerlemenizden mutlu olmadığınız durumları içermez. Bu tür durumlarda şikayet prosedürleri mevcuttur ve şikayetin nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılar İK’dan temin edilebilir. Bir bölüm müdürüyseniz, dikkatinize sunulan endişeleri Hukuk İşlerine iletmek üzere ek bir göreviniz vardır.

Bu tür endişeleri görmezden gelen veya birinin Düşüncelerini Açıkça İfade Etmesini engelleyen veya vazgeçirenler disiplin cezasıyla karşı karşıya kalabilirler.

Endişelerinizi dile getirmek için birkaç seçeneğiniz vardır ve en rahat ettiğiniz seçeneği kullanabilirsiniz:

• bir Atanmış Görevli;
• bir İK müdürü veya Hukuk Danışmanı;
• bölüm müdürünüz; ve
• yönetimden bağımsız olarak çalışan gizli, bağımsız olarak yönetilen harici Düşünceleri Açıkça İfade Etme kanallarımız ( www.bat.com/speakup ) endişelerinizi çevrim içi veya telefon yoluyla (isterseniz anonim olarak) iletmenizi sağlar.

Dört üst düzey Grup yöneticisi Grup Atanmış Görevlilerimiz olarak görev yapmaktadır. Herkes endişesini doğrudan onlara iletebilir. Bu kişiler şunlardır:

• AGC Mesleki Dürüstlük ve Uyum: Tamara Gitto; British American Tobacco p.l.c. Şirket Sekreteri:  Caroline Ferland; Grup Kurum İçi Denetim Başkanı: Graeme Munro; ve
• Ödül Grup Başkanı: Jon Evans

Bu kişilerle e-posta  ([email protected]), telefon (+44 (0)207 845 1000) üzerinden veya British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG adresine yazarak iletişime  geçebilirsiniz.

Düşüncelerinizi Açıkça İfade Etmek için hangi yolu seçerseniz seçin, endişelerinizi adil ve objektif bir şekilde soruştururken kimliğiniz gizli tutulacaktır.

Uygun olduğu durumlarda BAT, SoBC’yi ihlal ettiği tespit edilen bireylere karşı disiplin cezasını da içerebilecek önlemler alacaktır. Mümkün ve uygun olduğunda, sizinle iletişime geçebilmemiz halinde soruşturmanın sonucuna ilişkin geri bildirim de almanız sağlanacaktır.

Uygun olduğu durumlarda BAT, SoBC’yi ihlal ettiği tespit edilen bireylere karşı disiplin cezasını da içerebilecek önlemler alacaktır. Mümkün ve uygun olduğunda, sizinle iletişime geçebilmemiz halinde soruşturmanın sonucuna ilişkin geri bildirim de almanız sağlanacaktır.

Grup SoBC Güvence Prosedüründe  endişelerinizi nasıl taşıyacağımıza ve soruşturacağımıza dair daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Dünya genelinde yerel olarak konumlandırılmış, endişeleri almaktan sorumlu Atanmış Görevlilerimiz vardır.

Bu Politika, SoBC ihlaline ilişkin endişelerin veya iddiaların nasıl üst düzeydeki kişilere iletildiğini ve soruşturulduğunu daha ayrıntılı olarak ortaya koyan  Grup SoBC Güvence Prosedürü  ile desteklenmektedir.  Grup SoBC Güvence Prosedürü  SoBC’nin ayrılmaz bir parçasını oluşturur ve SoBC’nin bir parçası olduğu düşünülerek uyulmalıdır.

Yanılmış olsanız bile, fiili veya şüphelenilen görevi kötüye kullanmaya dair düşüncelerinizi açıkça ifade ettiğiniz için herhangi bir misillemeye (doğrudan veya dolaylı olarak) maruz kalmayacaksınız.

Endişesini dile getiren, endişesini dile getirenlere yardım sağlayan veya bir soruşturmaya katkıda bulunan hiç kimseye misilleme yapılmasına, taciz edilmesine veya mağdur edilmesine müsamaha göstermeyiz. Bu tür bir davranışın kendisi SoBC’nin ihlalidir ve ciddi bir disiplin sorunu olarak ele alınacaktır.