Turkish SoBC Interior - The Role of Line Managers - BAT Standards of Business

Bölüm Müdürlerinin Rolü

SoBC’miz, politikalarımız ve prosedürlerimiz rolleri veya kıdemlerine bakılmaksızın herkes için geçerlidir. Müdürler, SoBC’nin kilit rol modelleridir. Yönettiğiniz çalışanlar varsa tüm bölüm çalışanlarının SoBC’yi okuduğundan ve kendilerinden ne beklendiğini anlamaları için ihtiyaç duydukları rehberliği, kaynakları ve eğitimi aldıklarından emin olmalısınız.

Bir bölüm müdürüyseniz dikkatinize sunulan endişeleri Hukuk İşlerine iletmek üzere ek bir göreviniz vardır. Bu tür endişeleri görmezden gelen veya birinin Düşüncelerini Açıkça İfade Etmesini engelleyen veya vazgeçirenler disiplin cezasıyla karşı karşıya kalabilirler.

Bölüm müdürlerinden şunlar beklenir:

BAT’nin değer sistemini bilmeleri ve doğru olanı savunmaları;
‘İşini Dürüstlükle Yapmanın’ nasıl gerçekleştirileceğini bilmelerini
ve tutarlı davranışları tanımalarını sağlamak için ekiplerine koçluk
yapmaları;
iş yerinde saygı konusunda rol model olmaları;
ekiplerinin misilleme korkusu olmadan endişelerini dile getirmekte
özgür hissettikleri bir ortamı teşvik etmeleri; ve
uygun olduğunda endişeleri dile getirmeleri.

İstisna veya taviz yok

Hiçbir bölüm müdürünün SoBC’ye veya yasalara aykırı herhangi
bir eylemi emretme veya onaylama yetkisi yoktur. Hiçbir koşulda,
sonuçlar uğruna standartlarımızdan ödün verilmesine izin vermeyiz.
Yaptığınız iş kadar nasıl yaptığınız da önemlidir.

Bir müdür, SoBC’yi veya yasayı ihlal eden bir şey yapmanızı emrederse
bunu üst yönetime, yerel Hukuk Danışmanınıza veya bir “Atanmış
Görevliye” bildirin ([email protected]). Kurum içinde birisiyle konuşamayacak
durumdaysanız konuyu gizli Düşünceleri Açıkça İfade Etme hattımız
aracılığıyla da bildirebilirsiniz (bat.com/speakuphotlines).

Bölüm Müdürlerinin Rolü

Terimler Sözlüğü

Yakın Akraba

eşler, partnerler, çocuklar, ebeveynler, yeğenler, teyzeler, dayılar, halalar, amcalar, büyükanneler, büyükbabalar, torunlar ve kuzenler (kayınvalide ve damat gibi evlilik sonucu kurulan akrabalıklar da dahil) anlamına gelir. Yakın Akraba aynı zamanda Çalışanın evinde yaşayan herhangi bir kişi anlamına gelir.
Gizli anlaşma

rekabeti kısıtlayabilen veya kısıtlamayı amaçlayan rakipler arasındaki herhangi bir düzenlemedir. Doğrudan veya üçüncü taraflar aracılığıyla yapılan resmi veya gayrı-resmi anlaşmaları, anlayışları, ticari olarak hassas bilgilerin (doğrudan veya dolaylı yoldan) ve ticaret birliklerinin kararlarının/önerilerinin değiş tokuş edilmesini içerir.
Toplumsal Yatırımlar

faaliyet gösterdiğimiz ülke ve toplulukların ekonomik, sosyal ve çevresel sürdürülebilirliğine katkıda bulunan, ticari ve temel iş faaliyetlerimizin ve yasal yükümlülüklerimizin ötesinde gönüllü faaliyetlerdir. Bu yatırımlar, genellikle hayır kurumları, sivil toplum kuruluşları (STK’ler) ve “sivil toplumu” kapsayan, faaliyet gösterdiğimiz toplumlarda, çeşitli sorunları ve nedenleri ele alır ve toplumsal projelere yapılan harcamaları veya hayır amaçlı bağışları, ayni bağışları ve çalışan gönüllülüğünü içerir.
Hisse Senedi Ticareti

Kurallarda kapsamlı bir şekilde tanımlanmıştır ve kendi veya başkası adına doğrudan veya dolaylı olarak her türlü
satış, satın alma veya devrin (hediye olarak da dahil) yanı sıra oranlı bahisler, fark sözleşmeleri veya Menkul Kıymetleri içeren diğer türevleri içerir.
Çalışanlar

bağlamın izin verdiği ölçüde, Grup Şirketlerinin yöneticilerini, görevlilerini ve daimi Çalışanlarını içerir.
Eğlence

BAT dışındaki bir kişi veya kuruluşa sunulan veya verilen veya bu kişi veya kuruluştan alınan yiyecek veya içecek, herhangi bir kültürel veya spor etkinliğine katılım, seyahat veya konaklama gibi her türlü sanal veya yüz yüze ağırlamayı içerir.
H&E

Hediyeler ve/veya Eğlence almanına gelir.
G&E Tracker

Kamu Görevlisi ve Özel Sektör Paydaşlarına yönelik Sınırın üzerinde Hediye ve Eğlence uygulamaları için zorunlu olan otomatik bir ön onay ve kayıt tutma sistemidir.
Hediyeler

parasal değeri kolayca tespit edilemese bile, BAT dışındaki bir kişi veya kuruluşa teklif edilen veya verilen ya da bu kişi veya kuruluştan alınan ve Eğlence olmayan değerli her şeyi içerir.
Grup Şirketi

British American Tobacco Group kapsamındaki herhangi bir şirket anlamına gelir.
Grup ve BAT

British American Tobacco p.l.c. ve tüm iştirakleri anlamına gelmektedir.
Uygunsuz Davranış

bir ticari faaliyetin veya kamu işlevinin iyi niyetle, tarafsız olarak veya bir güven ilişkisine uygun olarak gerçekleştirileceği beklentisinin ihlal edilerek yerine getirilmesi (veya yerine getirilmemesi) anlamına gelir.
Şirket İçi Bilgiler

BAT plc ile ilgili olarak, genel olarak mevcut olmayan kesin nitelikteki bilgilerdir; BAT plc veya hisseleri veya diğer Menkul Kıymetleri ile doğrudan veya dolaylı olarak ilgilidir; ve genel olarak mevcutsa BAT plc’nin hisselerinin veya diğer Menkul Kıymetlerinin ya da ilgili yatırımların fiyatı üzerinde önemli bir etkiye sahip olması muhtemeldir.
Anlık Mesajlaşma

mesajların Grup kayıtlarını ve bilgi yönetimi olanaklarını desteklemediği durumlarda, üçüncü taraf uygulamaları (sosyal medya doğrudan mesajlaşma işlevleri dahil) kullanan iletişim cihazları arasındaki her türlü anlık veya geçici mesajlaşma anlamına gelir.
Birleşme ve Satın Alma İşlemleri Uyum Prosedürü

Grup Birleşme ve Satın Alma İşlemleri Uyum Prosedürü anlamındadır.
Piyasa Bozucu Eylemler

mali piyasaların bütünlüğüne ve Menkul Kıymetlerle türev ürünlere olan kamu güvenine zarar veren davranış anlamına gelir.
Özel Sektör Paydaşları

Kamu Görevlileri hariç diğer tüm kurum ve kişileri ifade eder.
Kamu Görevlisi

herhangi bir devlet veya kamu kurumu/kuruluşu tarafından istihdam edilen veya bu makamlar adına hareket eden ya da bir kamu işlevi gören herhangi biri anlamına gelir. Buna, örneğin, ulusal, bölgesel veya yerel bir hükümet veya bir kamu dairesi veya kurumu için çalışan kişiler (bir devlet bakanlığı, ordu veya polis bünyesindeki bir görevli gibi); bir kamu pozisyonunda bulunan insanlar; devlete ait veya devlet kontrolündeki işletmelerin (örneğin, devlete ait bir tütün şirketi) çalışanları; Birleşmiş Milletler gibi uluslararası kamu kuruluşlarının çalışanları; bir siyasi partinin yetkilileri; kamu makamı adayları; kraliyet ailesinin herhangi bir üyesi; hakimler ve yargıçlar dahildir.
Kayıt

, konumu veya fiziksel şekli ne olursa olsun, iş sırasında bir kişi tarafından oluşturulan veya alınan herhangi bir ortamdaki bilgiler.
'Yasalara' atıfta bulunmak

geçerli tüm ulusal ve uluslar üstü yasa ve yönetmelikleri içerir.
Yaptırıma Tabi Taraf

BM, ABD, AB, Birleşik Krallık ve diğer uluslararası kuruluşlar ve ulusal hükümetler tarafından uygulanan ve/veya yürürlüğe konulan yaptırım rejimleri kapsamında kendileriyle iş yapılması kısıtlanan veya yasaklanan, Yaptırıma Tabi Bölgede ikamet eden veya bulunan ya da bu bölgenin yasaları uyarınca örgütlenmiş olan, yukarıda belirtilen yargı alanları tarafından tutulan yaptırım listelerinde tanımlanmış veya başka bir şekilde yaptırımların konusu ya da hedefi konumundaki kişi veya kuruluşları içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan kişi veya kuruluşlardır.
Yaptırıma Tabi Bölge

BM, ABD, AB, Birleşik Krallık ve/veya diğer uluslararası kuruluşlar veya ulusal hükümetler tarafından uygulanan kapsamlı veya geniş bölgeli yaptırımlara tabi olan bölgeleri içerir.
Menkul Kıymetler

Hisse Senedi Ticareti Kurallarında kapsamlı bir şekilde tanımlanmıştır ve hisseler (Amerikan Emanet Makbuzları dahil), opsiyonlar, vadeli işlemler ve diğer türev sözleşmeleri, borçlar, toplu yatırım kuruluşlarındaki birimler (örneğin fonlar), fark için mali sözleşmeler, tahviller, senetler veya değeri bu tür Menkul Kıymetlerin fiyatına göre belirlenen diğer yatırımları içerir.
SoBC Portalı

çıkar çatışması beyanlarını almak, sürdürmek ve yönetmek için kullanılan platformdur.
Standartlar ve SoBC

bu belgede belirtilen Grup Standartları ve/veya bir Grup Şirketi tarafından yerel olarak benimsenen Standartlar anlamına gelebilir.
Tedarikçiler

danışmanlar, bağımsız yükleniciler, acenteler, üreticiler, birincil üreticiler, alt yükleniciler, distribütörler ve toptancılar dahil olmak üzere herhangi bir BAT Grubu şirketine doğrudan ürün malzemeleri veya dolaylı mal veya hizmetler sağlayan veya tedarik eden herhangi bir üçüncü tarafı ifade eder.
Vergi

kurumlar ve kişisel gelir vergileri, sosyal güvenlik harçları, gümrük ve tüketim vergileri, KDV ve satış vergileri ve diğer her türlü vergi dahil olmak üzere her türlü doğrudan ve dolaylı vergidir.
Şirket

British American Tobacco p.l.c.’yi ifade eder.
Üçüncü Taraf AFC Prosedürü

Grup Üçüncü Taraf AFC Prosedürünü ifade eder.
Üçüncü Taraf İletişim Uygulamaları

Grup Kayıt ve Bilgi Yönetimi Prosedürü uyarınca bu tür iletişimlerin saklanamadığı veya bunlara erişilemediği durumlarda üçüncü taraf uygulamaları (doğrudan mesajlaşma işlevlerine sahip sosyal medya uygulamaları dahil) kullanılarak yapılan her türlü iletişim (örn. e-posta, sesli notlar, sohbetler veya metin mesajları) anlamına gelir. Bu, WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, SMS metin mesajları, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal ve diğer benzer uygulamalar gibi uygulamaları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.
Sınır
teklif edilen, verilen veya alınan Hediye ve Eğlence ile ilgili olarak, aşağıdakileri ifade eder:
- Kamu Görevlileri: 20 £ üzeri – Hediye ve Eğlence Takipçisi üzerinden önceden onay alınmalıdır
- Özel Sektör Paydaşları: 20 ila 200 £ değerinde Hediye ve Eğlence –Hediye ve Eğlence Takipçisine kaydedilmelidir. 200 £’un üzeri – Hediye ve Eğlence Takipçisi aracılığıyla önceden onay alınmalıdır.
Grup Şirketleri, kendi pazarlarında bu miktarları aşmayan, yerel satın alma gücünü ve düzenlemeleri yansıtan, mütevazi ve yasal olan tutarlar konusunda rehberlik etmelidir.