İşle ilgili hediye ve eğlencelerin ara sıra sunulması veya kabul edilmesi, kabul edilebilir bir iş uygulaması olabilir. Ancak uygunsuz veya aşırı şekilde verilen hediye ve eğlenceler, bir tür rüşvet ve yolsuzluk olarak görülebilir ve BAT’ye ve Tedarikçilerimize ciddi zararlar verebilir.

Tedarikçiler, hediye ve eğlenceleri, rüşvet veya diğer yolsuzluk faaliyetini teşkil edeceği veya bu şekilde görülebileceği durumlarda teklif etmemeli veya kabul etmemelidir. Örneğin:

• Grup Şirketleri ve Çalışanları ile iş yaparken Tedarikçilerin SoBC’de belirtilen Grubun hediye ve eğlence bölümü ilkelerine uymaları beklenir;
• Grubun dahil olduğu herhangi bir ihale veya fiyat teklifi sürecinde BAT Çalışanları ile Tedarikçiler arasında hediye ve eğlence alışverişi yasaktır; ve
• Tedarikçiler, bir kamu görevlisine veya bir kamu görevlisinin yakın akrabası, arkadaşı veya iş arkadaşı gibi herhangi bir kişiye herhangi bir hediye ve eğlence (veya başka bir kişisel menfaat) sağlayarak doğrudan veya dolaylı bir şekilde bir Kamu Görevlisini Grup adına etkilemeye çalışmamalıdır.

Tedarikçiler, işlerini geçerli tüm uluslararası yaptırım ve ihracat kontrolü rejimlerine uygun olarak yürüttüklerinden ve yasaklanan ya da kısıtlanan herhangi bir yaptırım bölgesiyle veya yaptırım uygulanan tarafla ilişki kurmadıklarından emin olmalıdır.

Bu nedenle, Tedarikçiler:

• yürürlükteki, faaliyetlerini etkileyecek nitelikteki, tüm yaptırım rejimlerinin farkında olmalı ve bunlara tam olarak uymalıdır;
• Yaptırımları ihlal etme veya Grubun yaptırımları ihlal etmesine neden olma riskini en aza indirmek için etkili iç kontroller uygulamalı ve çalışanlarının bunları anlamasını ve etkin bir şekilde uygulamasını sağlamak için eğitim ve destek sağlamalıdır; bunları özellikle faaliyetlerinin yaptırım uygulanan bölgeleri, uluslararası finansal transferleri veya sınır ötesi ürün, teknoloji veya hizmet alımını veya tedarikini kapsadığı durumlarda gerçekleştirmelidir; ve
• Gruba yaptırım uygulanan bir bölge menşeli veya bu bölge üzerinden aktarılan mal veya hizmetleri sağlamayı veya yaptırım uygulanan herhangi bir bölge veya taraf/taraflar üzerinden ödeme yapmayı veya Grup ürünlerini tedarik etmeyi düşündüklerinde bu durumu Gruba aktarmalıdırlar.

Yaptırımlar, Amerika Birleşik Devletleri (ABD) ve Birleşik Krallık (Birleşik Krallık) gibi ülkeler veya Birleşmiş Milletler ve Avrupa Birliği gibi uluslarüstü kuruluşlar tarafından yaptırım uygulanan belirli hedef ülkeler veya kişilerle birlikte veya bunlarla ilgili olarak başka bir ülkeye, kuruluşa veya bireye yapılan fon transferleri dahil olmak üzere ticaret veya işlemlere yönelik kısıtlamalar veya yasaklardır.

Bazı yaptırım rejimleri çok geniştir; örneğin, ABD yaptırımları tamamen ABD dışında faaliyet gösterirken ABD vatandaşı olmayan kişiler için bile geçerli olabilir. Özellikle ABD yaptırımları, yaptırım uygulanan tarafların dahil olduğu ABD dışındaki taraflar arasında yapılan ödemelerde ABD doları ve ABD bankalarının kullanılmasının yanı sıra ABD menşeli ürünlerin ve ABD menşeli içerikli ürünlerin yaptırım uygulanan bölgelere veya kişilere veya bu kişilere ilişkin ihracatını/aktarılmasını yasaklar.

Bazı yaptırım rejimleri, kısmen veya tamamen yaptırıma tabi bölgelerden gelen ürünlerin ithalatı/ihracı/yeniden ihracatı ve ayrıca ürünlerin yaptırımlı bölgeler üzerinden aktarılması için geçerlidir.

İhracat Kontrolleri, yaptırımlardan farklı olarak, belirli türdeki ögelerin sınır ötesi hareketi için ruhsat alma yükümlülükleri getirmektedir. Belirli bir mal için ihracat kontrollerinin geçerli olduğu durumlarda, malı ihraç etmeden önce her zaman uygun ruhsat(lar)a sahip olduğumuzdan emin olmalıyız.

Yaptırımları ve ihracat kontrollerini ihlal etmek, önemli itibar kaybına ve finansman ortakları ile olan ilişkilere verilen zararın ötesinde para cezaları, ihracat lisanslarının kaybı ve kişilerin hapis cezası da dahil olmak üzere ciddi cezalar almasına sebebiyet vermektedir.

Herhangi bir Tedarikçinin (veya çalışanlarının veya temsilciliklerinin) kara para aklamaya veya terörün finansmanına dahil olması kabul edilemez.

Tedarikçiler, ilgili herhangi bir yargı bölgesinde kara para aklama veya terörün finansmanı suçu oluşturacak veya BAT’nin bu tür bir suçu işlemesine neden olabilecek herhangi bir faaliyette bulunmalarına engel olmak için etkin kontroller uygulamalıdır. Bu kontroller arasında yasa dışı fonların veya mülkün gizlenmesi veya dönüştürülmesi, suç gelirlerine sahip olmak veya bunları yönetmek veya terör gruplarını ve terör faaliyetlerini bilerek finanse etmek, varlıkları onların yararına devretmek veya onları desteklemek yer almakta olup tümü bunlarla sınırlı değildir.

Grup ile iş yapmak için Tedarikçilerin işimize yönelik gizli ve özel kayıtlara erişmesi gerekebilir.

Bu nedenle, Tedarikçiler

• Bu bilgilerin korunduğundan ve gizli kaldığından emin olmalı;
• Gizli bilgileri, Grubun önceden izni olmaksızın, ifşa etmemeli ve
• halka açık yerlerde görüşme yapılması veya belgelerin halka açık ortamlarda kullanılması yoluyla gizli bilgilerin kasıtsız olarak ifşa edilmesi riskine karşı dikkatli olmalıdır.

Tedarikçiler ayrıca geçerli yasalara  uygun olarak finansal veya finansal olmayan güncel iş kayıtlarını tutmalı ve kişisel verileri tüm ilgili veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak kullandıklarından emin olmalıdır. Grubun işlerine yönelik tüm kayıtlar da Grup tarafından gerekli görülen süre boyunca muhafaza edilmelidir.

Tedarik zincirimiz boyunca sistemlerimizin ve verilerimizin (kişisel veriler dahil) bütünlüğünü ve güvenliğini koruma konusunda kararlıyız.

Tedarikçilerin, kişisel veriler de dahil olmak üzere Grup verilerini ve uygun olduğunda Grup sistemlerine erişimi korumaya yönelik uygun sistemlerin ve kontrollerin devamlılığını sağlaması gerekir. Birçok Tedarikçi, Grubun kişisel verilerine veya gizli bilgilerine sahiptir veya bunlara erişimi vardır.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi küresel veri gizliliği yasalarına uymanın yanı sıra, Tedarikçiler tarafından iyi bir siber koruma sağlanması, söz konusu verilerin ve Grup sistemlerinin güvenliği ve Grubun işinin korunması açısından çok önemlidir. Bu nedenle, Tedarikçilerimizin veri koruma ve siber güvenlik yasalarına, düzenleyici ilkelere ve sektördeki en iyi uygulamalara (yasaların gerektirdiği durumlarda veri koruma değerlendirmeleri ve siber tehdit değerlendirmeleri dahil) uymasını bekliyoruz.

Verileri (kişisel veriler dahil) nasıl yönettiğimize ilişkin siber güvenlik tehditleri ve riskleri sürekli değişmektedir. Tedarikçilerimizin Grup verilerini korumak ve Grup sistemlerine herhangi bir erişimin veya tüm verilerin işlenmesinin güvenli olmasını ve belgelenmiş süreçlere göre yönetilmesini sağlamak için uygun teknik önlemlere, politikalara ve süreçlere sahip olması hayati önem taşımaktadır.

Bu nedenle, Tedarikçiler:

• Tüm uygun veri koruma, bilgi güvenliği ve siber güvenlik politikalarının devamlılığını sağlamalı ve bunları düzenli olarak güncellemelidir;
• Bu politikalara uyumu sürekli olarak izlemeli ve herhangi bir düzeltici işlemin derhal gerçekleştirilmesini sağlamalıdır;
• Veri koruma politikalarının olası ihlallerini ve güvenlik olaylarını derhal soruşturmalı ve Grup verilerini veya sistemlerini etkileyebilecek bu tür olayları Gruba rapor etmelidir; ve
• Gerekli görüldüğü takdirde, Grup tarafından gerekli olabilecek düzeltici önlemleri almalıdır.

Tedarikçiler, kuruluşlarına yönelik riski ve bu riskin Grup verilerinin (kişisel veriler dahil) işlenmesini veya Grup sistemlerine ve verilerine erişimi nasıl etkileyebileceğini sürekli olarak değerlendirmelidir.

Tedarikçiler, tehdit ve risk modellerine uygun olarak, sahip oldukları Grup verilerine ilişkin riski veya Grup sistemlerine herhangi bir erişimin oluşturabileceği riski göz önünde bulundurmalıdır.

Rekabet (veya “antitröst”)  yasalarına uygun olarak serbest rekabeti destekliyoruz.

Bu nedenle, Tedarikçiler adil ve etik bir şekilde rekabet etmeli ve faaliyet gösterdikleri her ülkede ve ekonomik alanda rekabet yasalarına uymalıdır.

Tedarikçiler, faaliyet gösterdikleri ülkelerde geçerli tüm vergi yasalarına ve düzenlemelerine uyduklarından ve vergi dairelerine karşı açık ve şeffaf olduklarından emin olmalıdır.

Tedarikçiler hiçbir koşulda kasıtlı olarak yasa dışı vergi kaçakçılığı yapmamalı veya başkaları adına bu tür kaçakçılığı kolaylaştırmamalıdır.

Bu nedenle, Tedarikçiler vergi kaçakçılığı veya bunun kolaylaştırılması riskini en aza indirmek için etkili kontroller uygulamalı ve çalışanlarının  bu kontrolleri  anlamalarını ve etkili bir şekilde uygulamalarını ve herhangi bir endişeyi bildirmelerini sağlayacak uygun eğitim, destek ve bilgi uçurma prosedürleri sağlamalıdır.