Yeni ve mevcut Tedarikçilerin bu Kuralların gerekliliklerine uyumunu dahili ve/veya harici değerlendirme ve denetim programları aracılığıyla doğrulama hakkımızı saklı tutuyoruz.

Tedarikçiler, bu Kurallarla bağlantılı herhangi bir doğrulama faaliyetinde (Grubun kendisi tarafından veya Grup tarafından görevlendirilen üçüncü şahıslarca gerçekleştirildiğinden bağımsız olarak), ilgili belgelerin ve verilerin Grup tarafından ve/veya uygulanabilir kanunlarca gerekli görüldüğü süre boyunca saklanmasının sağlanması ve ilgili personele, tesislere, belgelere ve verilere bağımsız erişim verilmesi dahil olmak üzere gerekli tüm işbirliğini sağlamalıdır.

Bu tür bir işbirliği, çalışma saatleri içinde gerçekleştirilmesini ve önceden makul bir bildirimin yapılmasını sağlamak adına, Grup ve Tedarikçi arasında görüşülerek mutabakata varılacaktır.

Ticari açıdan hassas ve/veya gizli bilgiler için geçerli olan yasal kısıtlamalara bağlı kalmaksızın, bu gibi durumlarda (ve bu tür bilgilerin doğrulama faaliyeti ile önemli bir ilgisi olduğu düşünüldüğünde) Tedarikçiler, bilgilerin güvenli ve meşru bir şekilde ifşa edilmesi için karşılıklı olarak kabul edilebilir mekanizmaları belirleme konusunda Grup ile birlikte hareket etmelidir.

Tedarikçilerin, bu Kurallar ve/veya SoBC’nin gerekliliklerine dair şüpheli veya fiili ihlallerin tanımlanması, araştırılması, ele alınması ve rapor edilmesini desteklemeleri beklenir.

Bu doğrultuda, Tedarikçiler:

• Çalışanlarının güven içinde ve kendilerine misilleme yapılacağına dair korku duymadan, tercihen anonim olarak, soru sorabilmelerini, endişelerini dile getirebilmelerini ve/veya şüphelenilen veya fiili ihlalleri Tedarikçinin kendisine veya doğrudan Gruba bildirmelerini sağlayacak etkin şikayet prosedürlerine veya eşdeğer prosedürlere sahip olmalı;
• Bu Kuralların gerekliliklerine ilişkin şüphelenilen veya fiili ihlallere dair tüm dikkate değer endişeleri derhal araştırmalı ve meydana gelebilecek olası ihlalleri önlemek ve/veya fiili ihlallerin etkisini en aza indirmek ve bunları durdurmak için gerekli önlemleri almalı ve
• Bu Kurallar ve/veya SoBC’nin gerekliliklerine ilişkin şüphelenilen  veya fiili ihlalleri, farkına varır varmaz, Düşünceleri Açıkça İfade Etme (Speak Up) başlığı altında açıklandığı şekilde Gruba bildirmelidir.

Bu Kurallar veya SoBC’nin herhangi bir şekilde fiilen ihlal edildiği veya ihlal edildiğinden şüphelenildiği haller, Tedarikçinin her zamanki Grup irtibat sorumlusu veya  www.bat.com/speakup adresinde bulunan, gizli ve bağımsız olarak yönetilen Düşünceleri Açıkça İfade Etme (Speak Up) kanallarımız aracılığıyla bildirilebilir.

Düşünceleri Açıkça İfade Etme (Speak Up) kanallarımız bağımsız bir şekilde yönetilmekte, bu kanallara çevrim içi olarak, mesajla ve yardım hatlarıyla, yedi gün 24 saat ve birden fazla yerel dilde ulaşılabilmektedir. Bu kanallar, misilleme korkusu olmadan, güvenle (ve isterseniz anonim olarak) kullanılabilmektedir. Yardım hattını kullanmayı tercih etmeniz halinde, ülkenize atanan uluslararası numaraya ulaşmak için, web sitesinde verilen listeden konumunuzu seçebilirsiniz.

Görevin fiilen kötüye kullanıldığı haller veya bu konudaki şüphelerinizi, bu konuda emin olmasanız dahi, dile getirdiğiniz için (doğrudan veya dolaylı olarak) herhangi bir misillemeye maruz kalmayacaksınız. Endişesini dile getiren, endişelerini dile getiren kişilere yardım sağlayan veya bir soruşturmaya katılan hiç kimsenin misillemeye maruz kalmasına, taciz edilmesine veya mağdur edilmesine tolerans göstermeyiz.

Bu Kuralların ve/veya SoBC’mizin şüpheli veya fiili ihlallerine ilişkin tüm endişeleri, iddiaları veya raporları ciddiye alıyoruz. Uygun olduğunda, bu tür konuları şirket içi politikalarımıza ve prosedürlerimize uygun olarak adil ve tarafsız bir şekilde soruşturacağız.

Diğer durumlarda, bir Tedarikçiden konuyu kendi prosedürleri uyarınca soruşturmasını isteyebiliriz.

BAT’nin gerekli gördüğü durumlarda, Tedarikçinin BAT ile irtibat kurması ve soruşturmanın kapsamı, ilerlemesi ve sonucu ya da uygun olduğu durumlarda (gizlilik veya geçerli diğer yasal gerekliliklere tabi olmak koşuluyla) düzeltici faaliyetler hakkında bizleri bilgilendirmesi beklenir.

Bu Kuralların gerekliliklerinden herhangi birine uyulmaması durumunda Grup, söz konusu Tedarikçiden aşağıdakileri talep etme hakkını saklı tutar:

• tanımlanmış ve makul bir süre içinde söz konusu gereklilik(ler)e uyuma ilişkin önemli ölçüde ilerleme sergilemek ve/veya
• tanımlanmış ve makul bir süre içinde söz konusu gereklilik(ler)e tam olarak uyum sağlamak.

Ciddi, önemli ve/veya süregelen bir uyumsuzluk veya bir Tedarikçinin uyum konusunda gerekli bağlılığı göstermemesi, sürekli olarak ilgili adımları atmaması ve iyileştirme eksikliği sergilemesi durumunda, söz konusu Tedarikçi ile olan iş ilişkisini sonlandırma hakkımızı saklı tutarız.