Згідно з законодавством, дія якого поширюється на Групи, давання хабара публічному діячеві є злочином, незалежно від країни, місцевого законодавства або традицій. Крім того, в багатьох країнах пропонування хабара працівникам або представникам приватних підприємств (таких як постачальники) також вважається злочином.

Ви не повинні за жодних обставин:

• безпосередньо або опосередковано пропонувати, затверджувати, обіцяти або надавати будь-які подарунки, грошову або іншу винагороду будь-якій особі, включаючи Публічного діяча, для того, щоб схилити її/його до здійснення дій на нашу користь або винагородити за Протиправні дії, або неправомірно вплинути чи намагатися неправомірно вплинути на будь-яке рішення, яке приймається Публічним діячем на нашу користь, або заохочувати інших осіб до таких дій;
• безпосередньо або опосередковано просити прийняти, погоджуватися прийняти або отримувати будь-який подарунок, платіж або іншу винагороду від будь-якої особи, що пропонуються з метою стимулювання вчинити протиправні дії або в якості винагороди за такі дії, або які неправомірно впливають або створюють враження про те, що вони мають на меті неправомірно вплинути на рішення Групи; або
• діяти нечесно по відношенню до третіх осіб, включаючи подання неправдивих заяв, нечесне приховування інформації, подання неправдивих звітів, спроби ухилення від сплати податків або обман ділових партнерів.

Порушення законодавства в сфері боротьби з хабарництвом та шахрайством може мати серйозні наслідки як для Групи, так і для фізичних осіб.

Вам заборонено сплачувати винагороду за спрощення формальностей (як безпосередньо, так і опосередковано), крім випадків, коли це необхідно для того, щоб зберегти здоров’я або гарантувати безпеку або свободу будь-якого Працівника. 

Винагорода за спрощення формальностей — це невеликі платежі, що здійснюються з метою забезпечення або прискорення виконання посадовою особою низького рангу її повсякденних обов’язків, на яке особа, яка здійснює такий платіж, і без того має законне право. Ці платежі є незаконними в більшості країн.

BAT не дозволяє виплати за спрощення формальностей, за винятком виняткових обставин, коли здоров’я, безпека або свобода Працівника знаходяться під загрозою. В таких ситуаціях ми залучаємо місцевого юриста (якщо можливо, до здійснення будь-яких платежів). Всі відомості про платіж повинні бути внесені до відповідних реєстрів Компанії Групи.

Оприлюднена, належним чином задокументована плата за прискорення процедури, яка здійснюється безпосередньо на користь органу державної влади або державного підприємства (не фізичної особи), як правило, не вважається платежем за спрощення формальностей в розумінні антикорупційного законодавства.

Компанії Групи можуть бути притягнуті до відповідальності за корупційні або шахрайські дії, вчинені Працівниками та сторонніми постачальниками послуг, які діють від нашого імені. Відповідно, Компанії Групи повинні впровадити і застосовувати заходи контролю, необхідні для того, щоб не допустити пропонування або здійснення, вимагання або отримання незаконних платежів третіми особами, що надають послуги від нашого імені, і здійснення ними шахрайських дій у їх ділових стосунках з нами.

Ці заходи контролю мають включати:

• процедури “знай свого постачальника” і “знай свого клієнта”, включаючи Процедуру протидії фінансовим злочинам щодо третіх осіб, кожна з яких є співставною з відповідним ризиком;
• антикорупційні та антишахрайські положення у договорах з третіми особами, що враховують відповідний рівень ризику хабарництва і корупції під час надання послуг, які можуть передбачати розірвання договору у випадку їхнього порушення;
• проведення антикорупційних та антишахрайських тренінгів та надання допомоги працівникам, які керують відносинами з Постачальниками, у разі виникнення такої необхідності;
• оперативне і точне звітування про справжній характер та обсяг угод і витрат; а також
• застосування Процедури дотримання нормативних вимог в рамках угод злиття і поглинання до відповідних угод, включаючи можливі угоди про створення спільних підприємств. Це включає в себе проведення оцінки ризиків, що пов’язані з етичними питаннями.

Ділова документація групи повинна точно відображати реальний характер і обсяг операцій та витрат. Ми повинні здійснювати внутрішній контроль з метою забезпечення точності фінансових документів та звітів, відповідно до чинного законодавства і практичних рекомендацій щодо боротьби з корупцією та шахрайством.