Боротьба з хабарництвом та корупцією

 
 
 

BAT демонструє нульову толерантність до хабарництва та корупції в усіх формах і зобов’язується боротися з ними. Ми вважаємо абсолютно неприпустимими будь-яку участь або втягнення компаній, працівників або ділових партнерів групи у хабарництво або іншу корупційну чи незаконну діяльність, включаючи шахрайство, незаконне привласнення чужого майна або вимагання.

Що таке хабар?

Хабар — це будь-який подарунок, грошова або інша винагорода (наприклад, представницькі заходи, «відкати», пропозиція щодо працевлаштування/стажування або можливості здійснення інвестицій), яка пропонується з метою забезпечення вигоди (як особистої, так і пов’язаної з бізнесом). Хабар необов’язково платити або отримувати – достатньо навіть факту його пропонування, вимагання або згоди його прийняти.

Ви не повинні за жодних обставин (прямо і опосередковано), пропонувати, обіцяти або надавати будь-які подарунки, грошову або іншу винагороду будь-якій особі, включаючи державного службовця, для того, щоб схилити її до здійснення або винагородити її за протиправні дії або неправомірно вплинути чи намагатися неправомірно вплинути на будь-яке рішення, яке приймається будь-якою особою на нашу користь.

Quick Links
  • Заборона хабарництва
  • Заборона платежів за спрощення формальностей
  • Забезпечення ефективних процедур
  • Бухгалтерські документи, записи та внутрішній контроль
 

Заборона хабарництва

Згідно із законодавством, що застосовується до групи, підкуп державного службовця є злочином, незалежно від країни, місцевих законів чи звичаїв. Злочином також є надання хабара працівникам або агентам приватних підприємств (наприклад, нашим постачальникам).

Забороняється:

  • пропонувати, обіцяти або надавати будь-які подарунки, грошову або іншу винагороду будь-якій особі (прямо або опосередковано), зокрема державному службовцю, для того, щоб схилити її до здійснення або винагородити за протиправні дії, або неправомірно вплинути чи намагатися неправомірно вплинути на будь-яке рішення, яке приймається будь-якою особою на нашу користь;
  • або просити прийняти, погоджуватися прийняти або отримувати будь-який подарунок, грошову або іншу винагороду від будь-якої особи (прямо або опосередковано), що пропонується з метою стимулювання протиправних дій або в якості винагороди за такі дії, або яка неправомірно впливає або створює враження про те, що вона має на меті неправомірно вплинути на рішення групи.

Порушення антикорупційного законодавства може мати серйозні наслідки як для групи, так і для окремих осіб.

 

Заборона платежів за спрощення формальностей

Забороняється сплачувати винагороду за спрощення формальностей (прямо або опосередковано), крім випадків, коли це необхідно для того, щоб зберегти здоров’я або гарантувати безпеку або свободу будь-якого працівника.

Винагорода за спрощення формальностей — це невеликі платежі, що здійснюються з метою забезпечення або прискорення виконання посадовою особою низького рангу її повсякденних обов’язків, на яке особа, яка здійснює такий платіж, і без того має законне право. Ці платежі є незаконними в більшості країн.

BAT не дозволяє здійснювати платежі за спрощення формальностей, за винятком виняткових обставин, коли здоров’я, безпека або свобода працівника перебувають під загрозою. У таких ситуаціях ми звертаємося  до місцевого юриста (якщо це можливо, до здійснення будь-якого платежу). Відомості про платіж повинні бути внесені до відповідних реєстрів компанії групи.

Оприлюднена, належним чином задокументована плата за прискорення процедури, яка здійснюється безпосередньо на користь органу державної влади або державного підприємства (не фізичної особи), як правило, не вважається платежем за спрощення формальностей в розумінні антикорупційного законодавства.

 

Забезпечення ефективних процедур

Компанії групи можуть бути притягнуті до відповідальності за корупційні дії, вчинені працівниками та третіми особами, які діють від їхнього імені. Відповідно компанії групи повинні впровадити і застосовувати заходи контролю, необхідні для того, щоб не допустити пропонування або здійснення, вимагання або отримання незаконних платежів особами та компаніями, що надають послуги від імені компаній групи.

Такі заходи контролю повинні включати:

  • антикорупційні положення у договорах з третіми особами, що враховують відповідний рівень ризику хабарництва і корупції під час надання послуг, які можуть передбачати розірвання договору у випадку їхнього порушення;
  • проведення антикорупційних тренінгів та підтримка працівників, які управляють відносинами з постачальниками, у разі необхідності;
  • оперативне і точне звітування про справжній характер та обсяг угод і витрат; та
  • застосування  Процедури дотримання нормативних вимог  при укладанні угод злиття та поглинання  до відповідних угод, включаючи можливі угоди про створення спільних підприємств. Це включає оцінку ризиків, пов’язаних з етичними аспектами.
 

Бухгалтерські документи, записи та внутрішній контроль

Ділова документація групи повинна точно відображати реальний характер і обсяг операцій та витрат. Ми повинні здійснювати внутрішній контроль, щоб забезпечити точність фінансової документації та звітності відповідно до чинного антикорупційного законодавства та провідних практик.
 

До кого можна звернутися

  • Ваш лінійний керівник

  • Вище керівництво

  • Місцевий юрист

  • Керівник відділу забезпечення дотримання нормативних вимог:  [email protected]

  • Портал Speak Up: bat.com/speakup

  • Гарячі лінії Speak Up:  bat.com/speakuphotlines