Будь-які подарунки і розваги, які ви пропонуєте, надаєте або отримуєте:

• не повинні надаватися/прийматися, якщо вони можуть розглядатись як хабарництво і корупція, згідно з визначенням, наведеним в розділі «Боротьба з хабарництвом і корупцією» цих Стандартів;
• повинні надаватися/прийматися відкрито;
• повинні бути законними у всіх відповідних юрисдикціях  і не бути забороненими організацією іншої сторони;
• не повинні надаватися сторонам або сторонами, які беруть участь у тендері або конкурсних торгах;
• не повинні мати або виглядати такими, що мають істотний вплив на угоду, в якій бере участь будь-яка компанія групи;
• не повинні становити подарунок у вигляді грошових коштів або грошового еквіваленту (ваучери, подарункові сертифікати, позики або цінні папери);
• забороняється просити або вимагати подарунки або розваги;
• не повинні пропонуватися в обмін на щось (тобто пропонуватися на певних умовах); не повинні бути або виглядати такими, що є надмірними або недоречними (образливими, непристойними, такими, що мають відверто сексуальний характер, або такими, що в інший спосіб можуть негативно позначитись на будь-якій компанії групи з огляду на особливості місцевої культури);
• повинні бути погоджені письмово заздалегідь (у випадках, коли таке погодження є обов’язковим згідно з цим розділом та/або додатковими місцевими вимогами);
• повинні фінансуватися відповідно до чинних політик і процедур щодо здійснення бізнес-витрат; та
• крім того, всі подарунки і розваги, що перевищують граничні суми для державних службовців та зацікавлених сторін з приватного сектору, повинні бути зареєстровані та затверджені в системі  відстеження подарунків та розваг (G&E Tracker) .

Забороняється прямо чи опосередковано намагатися вплинути на державного службовця або отримати конкретну ділову перевагу шляхом надання йому, його близьким родичам, друзям або партнерам подарунків і розваг (або іншої особистої вигоди).

Робота з регулюторними органами є частиною нашого бізнесу. У цьому контексті надання або отримання подарунків і розваг (в межах вказаних граничних сум) є дозволеним. Проте рекомендується бути особливо уважними, оскільки багато країн забороняють своїм державним службовцям отримувати подарунки і розваги, і часто мають жорстке антикорупційне законодавство.

Ми можемо пропонувати державним службовцям або приймати від них будь-які подарунки і розваги без попереднього дозволу за умови, якщо вони:

• не перевищують граничну вартість, що складає 20 фунтів стерлінгів на одну особу (або нижчий місцевий еквівалент);
• та  є законними, нечастими та доречними.

Ми повинні отримати попередній письмовий дозвіл у системі відстеження подарунків і розваг G&E Tracker від нашого лінійного керівника та місцевого юриста для пропонування державним службовцям  (або їхнім близьким родичам) або прийняття від них будь-яких подарунків та розваг, вартість яких перевищує граничну суму, що складає 20 фунтів стерлінгів, але не перевищує 200 фунтів стерлінгів.

Пропонування державним службовцям (або їх близьким родичам) та отримання від них подарунків і розваг на суму понад 200 фунтів стерлінгів є доречним лише за виняткових обставин і вимагає попереднього підтвердження в системі відстеження подарунків і розваг (G&E Tracker) (як детально описано в Процедурі отримання та пропонування подарунків і розваг).

• Намір:  Чи полягає намір виключно в побудові або підтриманні ділових відносин або прояві звичайної ввічливості? Подарунки і розваги, призначені для впливу на об’єктивність особи під час прийняття певного ділового рішення, не є доречними за жодних обставин
• Законність:  Чи є це законним у вашій країні та в країні іншої сторони? Якщо ні, то це не є доречним.
• Цінність:  Чи є ринкова вартість розумною (тобто чи не є подарунок надмірним або екстравагантним) і співставною з наміром побудувати або підтримувати ділові відносини чи проявом звичайної ввічливості? Якщо ні, то це не є доречним.
• Регулярність:  Чи часто компанія групи надавала подарунки і розваги одержувачу?
• Прозорість:  Чи буде вам або одержувачу незручно, якщо ваш керівник, колеги або будь-хто за межами групи дізнається про такі подарунки і розваги? Якщо так, то це не є доречним.

Компанії групи не повинні пропонувати або обіцяти нашим зовнішнім незалежним аудиторам будь-які подарунки або розваги, які можуть створити конфлікт інтересів або поставити під загрозу їхню незалежність (див. процедуру пропонування та отримання подарунків і розваг для отримання додаткової інформації щодо подарунків і розваг за участі зовнішніх аудиторів).  Наразі зовнішнім незалежним аудитором групи і більшості компаній групи є KPMG.

Ми можемо пропонувати зацікавленій стороні з приватного сектору або приймати від неї будь-які подарунки і розваги без отримання попереднього дозволу за умови, що вони:

• не перевищують граничну суму, що становить 200 фунтів стерлінгів на одну особу у кожному окремому випадку (або нижчий місцевий еквівалент); та
• є законними, нечастими і відповідають розумній бізнес-практиці.

Ми повинні отримувати попередній письмовий дозвіл через систему відстеження подарунків і розваг (G&E Tracker):

• від свого лінійного керівника для пропонування або приймання будь-якого подарунку або розваги, вартість яких перевищує граничну суму в розмірі 200 фунтів стерлінгів.

Запам’ятайте:

• під час погодження запитів особа, відповідальна за погодження, повинна переконатися в тому, що запропонований подарунок або розвага не суперечить жодній із зазначених вище умов та що, зокрема, час та/або загальний контекст не дають підстав припустити, що такий подарунок або розвага можуть вплинути на будь-яке рішення;
• можуть виникнути виключні обставини, за яких попереднє погодження отримати неможливо.
• Заявку на погодження необхідно подавати у найкоротший можливий строк, але не пізніше ніж через сім днів після надання або отримання подарунку або розваги, разом з письмовим поясненням того, чому не було подано заявку на отримання попереднього погодження, або чому його не було отримано.
• лінійні керівники, порадившись з місцевим юристом, вирішать, як слід вчинити з будь-яким подарунком або розвагою, які було запропоновано або отримано працівниками компанії групи, вартість яких перевищує встановлені граничні суми.
• Загалом будь-який такий подарунок або розвагу необхідно відхилити або повернути.
• Проте, якщо відмовитися від подарунка або розваги або повернути його буде некоректно (або якщо це може викликати образу), його можна прийняти за умови, що він стане власністю відповідної компанії групи;
• не слід нехтувати своїм зобов’язанням щодо отримання необхідного дозволу стосовно подарунка або розваги, сплативши за них особисто або  доручивши це комусь іншому;
• всі подарунки і розваги повинні фінансуватися згідно з відповідними політиками і процедурами щодо здійснення бізнес-витрат;
• забороняється організовувати будь-які розваги за рахунок ВАТ, якщо на таких заходах не буде присутній персонал ВАТ;
• для уникнення неоднозначного різночитань – подарунки або розваги забороняється розбивати на невеликі суми/платежі у спробі обійти граничні суми, зазначені в цьому розділі;
• загалом, подарунки або розваги повинні призначатися для осіб, з якими ВАТ має ділові відносини, а не для їхніх друзів або родичів.
• Проте якщо друзі, родичі або інші гості фізичної особи відвідують захід, пов’язані з ними витрати необхідно врахувати для цілей визначення відповідності граничним сумам, визначеним в цьому розділі;
• ознайомтеся з  процедурою пропонування та отримання подарунків і розваг , щоб дізнатися про додаткові рекомендації стосовно виключних або загальних дозволів, які можуть надаватися у певних обмежених випадках;
• додаткову інформацію можна знайти в описі  процедури пропонування та отримання подарунків і розваг  та  переліку найбільш поширених запитань щодо подарунків і розваг .

Жодні обмеження не застосовуються до прийняття працівниками подарунків і розваг від компаній групи. Компанії групи повинні забезпечити законність, відповідність і співставність будь-якого такого подарунку або розваги.

Кожна компанія групи несе відповідальність за ведення системи відстеження подарунків і розваг призначених для державних службовців, а також забезпечує ведення реєстру подарунків і розваг, призначених для зацікавлених сторін з приватного сектору, а також всіх подарунків і розваг, вартість яких перевищує граничні суми.