Будь-які подарунки і представницькі заходи, які ви пропонуєте, надаєте або приймаєте:

• не повинні надаватися/прийматися, якщо вони можуть становити хабарництво і корупцію, згідно з визначенням, що наведені в розділі “Боротьба з хабарництвом і протидія корупції” цих Стандартів.
• не повинні надаватися сторонам або сторонами, які беруть участь у тендері або конкурсних торгах;
• не повинні мати або виглядати такими, що мають істотний вплив на угоду, у якій бере участь будь-яка Компанія Групи;
• не повинні становити подарунок у вигляді грошових коштів або їхніх еквівалентів, що можуть бути обмінені на гроші (ваучери, подарункові сертифікати, позики або Цінні папери);
• забороняється просити про подарунки або представницькі заходи, або вимагати їх;
• не повинні пропонуватися в обмін на щось (тобто пропонуватися на певних умовах);
• не повинні бути або виглядати такими, що є надмірними або неналежними (образливими, непристойними, відверто сексуального характеру або такими, що в інший спосіб можуть негативно позначитись на будь-якій компанії Групи в силу особливостей місцевої культури);
• повинні надаватися/прийматися відкрито;
• повинні бути законними у всіх відповідних юрисдикціях і не бути забороненими організацією іншої сторони;
• повинні бути погоджені письмово заздалегідь (у випадках, коли таке погодження є обов’язковим відповідно до положень цієї політики та/або додаткових місцевих вимог);
• повинні фінансуватися відповідно до чинних політик і процедур щодо здійснення бізнес-витрат; а також
• крім того, всі подарунки і представницькі заходи, що перевищують Граничні суми для Публічних діячів та Стейкхолдерів приватного сектора мають бути зафіксовані та схвалені в Трекері подарунків і представницьких заходів.

Забороняється намагатися прямо або непрямо вплинути на Публічного діяча шляхом пропонування подарунку або представницького заходу (або іншої особистої вигоди) йому або його близькому родичу, друзям або пов’язаним особам.

Робота з регулюторними органами є частиною нашого бізнесу. У цьому контексті надання або отримання подарунків і розваг (в межах вказаних граничних сум) є дозволеним. Проте рекомендується бути особливо уважними, оскільки багато країн забороняють своїм державним службовцям отримувати подарунки і розваги, і часто мають жорстке антикорупційне законодавство.

Ми можемо пропонувати державним службовцям або приймати від них будь-які подарунки і представницькі заходи без попереднього дозволу за умови, якщо вони:

• не перевищують граничну вартість, що складає 20 фунтів стерлінгів на одну особу (або нижчий місцевий еквівалент);
• Забороняється намагатися прямо або непрямо вплинути на Публічного діяча шляхом пропонування подарунку або представницького заходу (або іншої особистої вигоди) йому або його близькому родичу, друзям або пов’язаним особам.

Ми повинні отримати попередній письмовий дозвіл у системі відстеження подарунків і розваг G&E Tracker від нашого лінійного керівника та місцевого юриста для пропонування державним службовцям  (або їхнім близьким родичам) або прийняття від них будь-яких подарунків та розваг, вартість яких перевищує граничну суму, що складає 20 фунтів стерлінгів, але не перевищує 200 фунтів стерлінгів.

Пропонування/згода прийняти подарунків або представницьких заходів для/від Публічних діячів (або їхніх Близьких родичів) на суму понад 200 фунтів стерлінгів може бути прийнятним виключно за виняткових обставин і вимагає попереднього схвалення в Трекері подарунків та представницьких заходів (як детальніше визначене в Процедурі щодо подарунків або представницьких заходів).

• Намір:  Чи полягає намір виключно в побудові або підтриманні ділових відносин або прояві звичайної ввічливості? Подарунки і розваги, призначені для впливу на об’єктивність особи під час прийняття певного ділового рішення, не є доречними за жодних обставин
• Законність:  Чи є це законним у вашій країні та в країні іншої сторони? Якщо ні, то це не є доречним.
• Цінність:  Чи є ринкова вартість розумною (тобто чи не є подарунок надмірним або екстравагантним) і співставною з наміром побудувати або підтримувати ділові відносини чи проявом звичайної ввічливості? Якщо ні, то це не є доречним.
• Регулярність:  Чи часто компанія групи надавала подарунки і розваги одержувачу?
• Прозорість:  Чи почуватиметесь ви або особа, яка отримує подарунок або представницький захід, комфортно, якщо ваш керівник, колеги або будь-яка особа, яка не є працівником Групи, дізнаються про подарунок або представницький захід?

Компанії групи не повинні пропонувати або обіцяти нашим зовнішнім незалежним аудиторам будь-які подарунки або розваги, які можуть створити конфлікт інтересів або поставити під загрозу їхню незалежність (див. процедуру пропонування та отримання подарунків і розваг для отримання додаткової інформації щодо подарунків і розваг за участі зовнішніх аудиторів).  Наразі зовнішнім незалежним аудитором групи і більшості компаній групи є KPMG.

Ми можемо пропонувати зацікавленій стороні з приватного сектору або приймати від неї будь-які подарунки і розваги без отримання попереднього дозволу за умови, що вони:

• не перевищують граничну суму, що становить 200 фунтів стерлінгів на одну особу у кожному окремому випадку (або нижчий місцевий еквівалент); та
• є законними, нерегулярними і такими, що відповідають розумній бізнес-практиці.

Ми повинні отримувати попередній письмовий дозвіл через систему відстеження подарунків і розваг (G&E Tracker):

• від свого лінійного керівника для пропонування або приймання будь-якого подарунку або розваги, вартість яких перевищує граничну суму в розмірі 200 фунтів стерлінгів.

Запам’ятайте:

• під час погодження запитів особа, відповідальна за погодження, повинна переконатися в тому, що запропонований подарунок або розвага не суперечить жодній із зазначених вище умов та що, зокрема, час та/або загальний контекст не дають підстав припустити, що такий подарунок або розвага можуть вплинути на будь-яке рішення;
• можуть виникнути виключні обставини, за яких попереднє погодження отримати неможливо.
• Заявку на погодження необхідно подавати у найкоротший можливий строк, але не пізніше ніж через сім днів після надання або отримання подарунку або розваги, разом з письмовим поясненням того, чому не було подано заявку на отримання попереднього погодження, або чому його не було отримано.
• лінійні керівники, порадившись з місцевим юристом, вирішать, як слід вчинити з будь-яким подарунком або розвагою, які було запропоновано або отримано працівниками компанії групи, вартість яких перевищує встановлені граничні суми.
• Загалом будь-який такий подарунок або розвагу необхідно відхилити або повернути.
• Проте, якщо відмовитися від подарунка або розваги або повернути його буде некоректно (або якщо це може викликати образу), його можна прийняти за умови, що він стане власністю відповідної компанії групи;
• не слід нехтувати своїм зобов’язанням щодо отримання необхідного дозволу стосовно подарунка або розваги, сплативши за них особисто або  доручивши це комусь іншому;
• всі подарунки і розваги повинні фінансуватися згідно з відповідними політиками і процедурами щодо здійснення бізнес-витрат;
• забороняється організовувати будь-які розваги за рахунок ВАТ, якщо на таких заходах не буде присутній персонал ВАТ;
• для уникнення неоднозначного різночитань – подарунки або розваги забороняється розбивати на невеликі суми/платежі у спробі обійти граничні суми, зазначені в цьому розділі;
• загалом, подарунки або розваги повинні призначатися для осіб, з якими ВАТ має ділові відносини, а не для їхніх друзів або родичів.
• загалом, подарунки або представницькі заходи повинні призначатися для осіб, з якими ВАТ має ділові відносини, а не для їхніх друзів або родичів. Проте якщо друзі, родичі або інші гості фізичної особи відвідують захід, пов’язані з ними витрати необхідно врахувати для цілей визначення відповідності
  Граничним сумам, що визначені в цьому розділі;
• ознайомтеся з  процедурою пропонування та отримання подарунків і розваг , щоб дізнатися про додаткові рекомендації стосовно виключних або загальних дозволів, які можуть надаватися у певних обмежених випадках;
• додаткову інформацію можна знайти в описі  процедури пропонування та отримання подарунків і розваг  та  переліку найбільш поширених запитань щодо подарунків і розваг .

Жодні обмеження не застосовуються до прийняття працівниками подарунків або представницьких заходів від Компанії Групи. Компанії Групи повинні забезпечити законність, відповідність і співставність будь-якого такого подарунку або представницького заходу.

Кожна компанія групи несе відповідальність за ведення системи відстеження подарунків і розваг призначених для державних службовців, а також забезпечує ведення реєстру подарунків і розваг, призначених для зацікавлених сторін з приватного сектору, а також всіх подарунків і розваг, вартість яких перевищує граничні суми.