Політичні внески
Якщо політичні внески прямо дозволені місцевим законодавством і є загальноприйнятими в рамках місцевої ділової практики, вони повинні здійснюватись у жорсткій відповідності до законодавства і цієї політики (або аналогічної місцевої політики).
Дозволена участь в політичній діяльності
Якщо це прямо дозволено місцевим законодавством, компанії Групи можуть фінансувати політичні партії та організації, передвиборні кампанії кандидатів на вибірні посади (фінансування кандидатів на державний пост у США суворо заборонено), за умови, що такі платежі:
- відображають точну, повну і обґрунтовану інформацію регуляторам, політикам і особам, відповідальним за формування політики, з метою прийняття ними максимально поінформованих рішень.
- не призначені для особистої вигоди їхнього одержувача або його сім’ї, друзів, пов’язаних осіб або знайомих.
Компаніям Групи забороняється фінансувати політичні партії, якщо таке фінансування здійснюється з метою вплинути на Публічного діяча у вигляді вчинення ним певних дій або голосування ним за певне рішення, або з метою іншим чином забезпечити прийняття Публічним діячем рішення на користь Компанії або Групи.
Затверджуючи фінансування політичних партій, директорати компаній Групи повинні пересвідчитись, що таке фінансування відповідає цим вимогам і належним чином задокументувати це.
-
Суворі вимоги щодо отримання дозволів
-
Особиста політична діяльність
Суворі вимоги щодо отримання дозволів
Всі політичні внески повинні бути:
- прямо дозволено місцевим законодавством, при цьому цей факт підлягає письмовому підтвердженню від незалежного юричного радника;
- заздалегідь доведені до відома відповідного голови регіонального юридичного відділу або особи, що обіймає аналогічну посаду (відповідно до будь-яких вимог чинного законодавства, що регулюють питання громадянства осіб, яким дозволено брати участь у такій діяльності);
- попередньо затверджені радою директорів відповідної компанії групи;
- належним чином задокументовані в облікових документах компанії; та
- за необхідності оприлюднені в офіційних документах.
Необхідно дотримуватися жорстких процедур у випадку пропозиції фінансувати будь-яку організацію на території Великобританії або Сполучених Штатів Америки, яка бере участь в політичній діяльності (особливо якщо фінансування здійснюється компанією групи, що розташована поза межами зазначених юрисдикцій). Це пов’язано з тим, що законодавство має екстериторіальну дію і дуже широко визначає поняття «політична організація».
Заборона фінансування внесків з-за кордону в США є суворою, тому необхідно уважно її дотримуватися.
Перед здійсненням будь-якого внеску на політичні цілі у Великобританії необхідно повідомити відділ ділової етики і дотримання нормативних вимог AGC.
Особиста політична діяльність
Як громадяни ми маємо право брати участь в політичних процесах. Як працівники, якщо ми беремо особисту участь в будь-якій політичній діяльності, ми повинні:
- повинні робити це у свій вільний час, використовуючи свої власні ресурси. Приклади ресурсів BAT, які не можна використовувати для особистої політичної діяльності, включають електронну пошту, комп’ютери, телефони, принтери, копіювальні апарати Компанії тощо;
- звести до мінімуму ймовірність того, що наші власні погляди і дії будуть хибно сприйняті як погляди і дії будь-якої компанії групи; та
- подбати про те, щоб наша діяльність не суперечила нашим обов’язкам і відповідальності перед групою.
Якщо ми плануємо претендувати на державну посаду або обійняти її, ми повинні завчасно повідомити про це лінійного керівника, обговорити з ним, чи впливатимуть наші службові обов’язки на нашу роботу, і співпрацювати з ним, щоб звести будь-який такий вплив до мінімуму.
Всі внески для політичних цілей повинні бути прямо дозволені місцевим законодавством, при цьому цей факт підлягає письмовому підтвердженню від незалежного юричного радника.
До кого можна звернутися
Ваш лінійний керівник
Вище керівництво
Місцевий юрист
Керівник відділу забезпечення дотримання нормативних вимог: [email protected]
Портал Speak Up: bat.com/speakup
Гарячі лінії Speak Up: bat.com/speakuphotlines