Політичні внески
Якщо політичні внески прямо дозволені місцевим законодавством і є загальноприйнятими в рамках місцевої ділової практики, вони повинні здійснюватись у жорсткій відповідності до законодавства і цієї політики (або аналогічної місцевої політики).
Дозволена участь в політичній діяльності
Якщо це прямо дозволено місцевим законодавством, компанії Групи можуть фінансувати політичні партії та організації, передвиборні кампанії кандидатів на вибірні посади (фінансування кандидатів на державний пост у США суворо заборонено), за умови, що такі платежі:
- не здійснюються з метою отримання будь-якої незаконної комерційної або іншої вигоди, або з метою вплинути на будь-яке рішення, яке приймається публічним діячем, на користь будь-якої компанії Групи; а також
- не призначені для особистої вигоди їхнього одержувача або його сім’ї, друзів, пов’язаних осіб або знайомих
Компаніям Групи забороняється фінансувати політичні партії, якщо таке фінансування здійснюється з метою вплинути на публічного діяча у вигляді вчинення ним певних дій або голосування ним за певне рішення, або з метою іншим чином забезпечити прийняття публічним діячем рішення на користь компанії Групи.
Затверджуючи фінансування політичних партій, директорати компаній Групи повинні пересвідчитись, що таке фінансування відповідає цим вимогам і належним чином задокументувати це.
-
Суворі вимоги щодо отримання дозволів
-
Особиста політична діяльність
Суворі вимоги щодо отримання дозволів
Всі політичні внески повинні бути:
- прямо дозволені місцевим законодавством і підтверджені незалежним юристом;
- заздалегідь доведені до відома відповідного голови регіонального юридичного відділу або особи, що обіймає аналогічну посаду (відповідно до будь-яких вимог чинного законодавства, що регулюють питання громадянства осіб, яким дозволено брати участь у такій діяльності);
- попередньо затверджені радою директорів відповідної компанії групи;
- належним чином задокументовані в облікових документах компанії; та
- за необхідності оприлюднені в офіційних документах.
Необхідно дотримуватися жорстких процедур у випадку пропозиції фінансувати будь-яку організацію на території Великобританії або Сполучених Штатів Америки, яка бере участь в політичній діяльності (особливо якщо фінансування здійснюється компанією групи, що розташована поза межами зазначених юрисдикцій). Це пов’язано з тим, що законодавство має екстериторіальну дію і дуже широко визначає поняття «політична організація».
Заборона фінансування внесків з-за кордону в США є суворою, тому необхідно уважно її дотримуватися.
Перед здійсненням будь-якого внеску на політичні цілі у Великобританії необхідно повідомити відділ ділової етики і дотримання нормативних вимог AGC.
Особиста політична діяльність
Як громадяни ми маємо право брати участь в політичних процесах. Як працівники, якщо ми беремо особисту участь в будь-якій політичній діяльності, ми повинні:
- робити це у свій вільний час, використовуючи власні ресурси. Прикладами ресурсів BAT, які не можна використовувати для особистої участі в політичній діяльності, є електронна пошта компанії, комп’ютери, телефони, принтери, копіювальні апарати тощо;
- звести до мінімуму ймовірність того, що наші власні погляди і дії будуть хибно сприйняті як погляди і дії будь-якої компанії групи; та
- подбати про те, щоб наша діяльність не суперечила нашим обов’язкам і відповідальності перед групою.
Якщо ми плануємо претендувати на державну посаду або обійняти її, ми повинні завчасно повідомити про це лінійного керівника, обговорити з ним, чи впливатимуть наші службові обов’язки на нашу роботу, і співпрацювати з ним, щоб звести будь-який такий вплив до мінімуму.
Всі внески на політичні цілі повинні бути прямо дозволені місцевим законодавством і підтверджені незалежним юристом.
До кого можна звернутися
Ваш лінійний керівник
Вище керівництво
Місцевий юрист
Керівник відділу забезпечення дотримання нормативних вимог: [email protected]
Портал Speak Up: bat.com/speakup
Гарячі лінії Speak Up: bat.com/speakuphotlines