Захист корпоративних активів
Ми всі несемо відповідальність за збереження та належне використання активів групи, які надаються в наше розпорядження.
Діяти в інтересах нашої компанії
Ми повинні не допускати пошкодження, використання не за призначенням, незаконного привласнення або втрати активів, а також доповідати про зловживання активами або їх використання не за призначенням іншими особами.
Активи групи включають матеріальну та інтелектуальну власність, кошти, час, комерційну інформацію, корпоративні можливості, обладнання та засоби.
-
Приділення достатнього часу нашій роботі
-
Запобігання розкраданню і нецільовому використанню коштів
-
Захист наших марок та інноваційних продуктів
-
Безпечний доступ до наших активів
-
Дбайливе поводження з активами третіх осіб
-
Використання обладнання компанії
Приділення достатнього часу нашій роботі
Ми повинні приділяти достатньо часу своїй роботі для належного виконання своїх обов’язків.
Перебуваючи на роботі, ми повинні бути повністю зайняті своєю роботою і не займатися власними справами, за виключенням дрібних справ, які не відволікають нас від роботи. Це включає будь-яку дозволену додаткову оплачувану роботу ( дозволену відповідно до розділу «Конфлікт інтересів»), яка може забирати багато часу, заважаючи виконанню наших повсякденних обов’язків у BAT.
Запобігання розкраданню і нецільовому використанню коштів
Всі заяви про відшкодування витрат, чеки, рахунки і рахунки-фактури повинні бути точними і подаватися вчасно.
«Кошти групи» – це будь-які грошові кошти та їхні еквіваленти, які належать будь-якій компанії групи, зокрема будь-які кошти, які компанія надає нам, і будь-які кредитні картки компанії, видані нам.
Шахрайство або крадіжка з боку працівників може призвести до їхнього звільнення і притягнення до кримінальної відповідальності.
Захист наших марок та інноваційних продуктів
Ми повинні захищати всю інтелектуальну власність, що належить групі.
Об’єкти інтелектуальної власності включають патенти, авторські права, торгові марки, промислові права та іншу комерційну інформацію.
Безпечний доступ до наших активів
Ми повинні захищати інформацію, яка може бути використана для надання доступу до активів групи.
Необхідно завжди захищати будь-яку інформацію, що використовується для доступу до майна та мереж компанії, зокрема перепустки до будівель, посвідчення особи, паролі і коди.
Дбайливе поводження з активами третіх осіб
Ми не повинні свідомо:
- псувати, використовувати не за призначенням або незаконно привласнювати матеріальні активи третіх осіб;
- порушувати чинні патенти, торгові марки, авторські права або іншу інтелектуальну власність, що призводить до порушення прав третіх осіб; та
- здійснювати заборонену діяльність, яка має негативний вплив на функціонування систем або ресурсів третіх осіб.
Ми повинні завжди ставитися до майна та інтелектуальної власності третіх осіб так, як би ми хотіли щоб такі треті особи ставилися до активів групи.
Використання обладнання компанії
Нам забороняється використовувати будь-яке обладнання або засоби компанії у власних цілях, окрім випадків, викладених нижче, згідно з Процедурою щодо дозволеного використання технологій (Acceptable Use of Technology Procedure).
Ми маємо право на обмежене, нерегулярне або поодиноке використання обладнання і систем компанії, що надаються у наше розпорядження, за умови, що таке використання:
- є розумним і не заважає нам належним чином виконувати свою роботу;
- не має негативного впливу на функціонування наших систем; та
- здійснюється у законних і прийнятних цілях.
Дозволяється розумне і нетривале користування особистим телефоном, електронною поштою та мережею Інтернет.
- спілкування, яке може розглядатися принизливим, наклепницьким, сексистським, расистським, непристойним, вульгарним або неправомірним з будь-якої іншої причини;
- неправомірне поширення матеріалів, захищених авторським правом, ліцензійних або інших комерційних матеріалів;
- надсилання листів із проханням переслати їх іншим адресатам, реклами або прохань (крім випадків, коли для цього був отриманий спеціальний дозвіл); та
- відвідування заборонених веб-сайтів.
Активи групи включають матеріальну та інтелектуальну власність, кошти, час, комерційну інформацію, корпоративні можливості, а також обладнання і засоби.
До кого можна звернутися
Ваш лінійний керівник
Вище керівництво
Місцевий юрист
Керівник відділу забезпечення дотримання нормативних вимог: [email protected]
Портал Speak Up: bat.com/speakup
Гарячі лінії Speak Up: bat.com/speakuphotlines