Захист корпоративних активів

 
 
 

Ведення обліку фінансових даних Компанії Групи повинно відповідати загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку, які застосовуються у країні їхнього місцезнаходження.

Діяти в інтересах нашої компанії

Ми повинні вживати всіх заходів, які є необхідними для того, щоб не допустити пошкодження, використання не за призначенням, незаконного привласнення або втрати майна Групи. Ми повинні повідомляти про зловживання або використання не за призначенням майна з боку інших осіб.

Майно Групи включає в себе матеріальну та інтелектуальну власність, кошти, час, конфіденційну інформацію, корпоративні можливості, обладнання і засоби.

Quick Links
  • Приділення достатнього часу нашій роботі
  • Запобігання розкраданню і нецільовому використанню коштів
  • Захист наших марок та інноваційних продуктів
  • Безпечний доступ до наших активів
  • Дбайливе поводження з активами третіх осіб
  • Використання обладнання компанії
 

Приділення достатнього часу нашій роботі

Ми повинні приділяти достатньо часу своїй роботі для належного виконання своїх обов’язків.

Перебуваючи на роботі, ми повинні бути повністю зайняті своєю роботою і не займатися власними справами, за виключенням дрібних справ, які не відволікають нас від роботи. Це включає будь-яку дозволену додаткову оплачувану роботу ( дозволену відповідно до розділу «Конфлікт інтересів»), яка може забирати багато часу, заважаючи виконанню наших повсякденних обов’язків у BAT.

 

Запобігання розкраданню і нецільовому використанню коштів

Ми повинні бережливо ставитися до коштів Групи і захищати їх від нецільового використання, шахрайства або розкрадання. Всі вимоги про відшкодування витрат, чеки, рахунки-фактури повинні бути правильно складені і подаватися вчасно.

«Кошти групи» – це будь-які грошові кошти та їхні еквіваленти, які належать будь-якій компанії групи, зокрема будь-які кошти, які компанія надає нам, і будь-які кредитні картки компанії, видані нам.

Шахрайство або крадіжка з боку працівників може призвести до їхнього звільнення і притягнення до кримінальної відповідальності.

 

Захист наших марок та інноваційних продуктів

Ми повинні захищати всю інтелектуальну власність, що належить групі.

Об’єкти інтелектуальної власності включають патенти, авторські права, торговельні марки, промислові права та іншу інформацію майнового характеру.

 

Безпечний доступ до наших активів

Ми повинні захищати інформацію, яка може бути використана для надання доступу до активів групи.

Завжди забезпечуйте безпеку будь-якої інформації, яка використовується для доступу до майна і мереж компанії Групи, включаючи картки доступу в приміщення, посвідчення, паролі і коди доступу.

 

Дбайливе поводження з активами третіх осіб

Ми не повинні свідомо:
  • псувати, використовувати не за призначенням або незаконно привласнювати матеріальні активи третіх осіб;
  • порушувати чинні патенти, торговельні марки, авторські права або інші об’єкти інтелектуальної власності, що призводить до порушення прав третіх осіб; а також
  • здійснювати заборонену діяльність, яка має негативний вплив на функціонування систем або ресурсів третіх осіб.

Ми повинні завжди ставитися до майна та інтелектуальної власності третіх осіб так, як би ми хотіли щоб такі треті особи ставилися до активів групи.

 

Використання обладнання компанії

Нам забороняється використовувати будь-яке обладнання або засоби Компанії у власних цілях, за виключенням зазначені нижче випадків, згідно з політикою Компанії та Процедурою щодо технології прийнятного використання.

Ми маємо право на обмежене, нерегулярне або поодиноке використання обладнання і систем Компанії, що надаються у наше розпорядження, за умови, що таке використання:

  • є розумним і не заважає нам належним чином виконувати свою роботу;
  • не має негативного впливу на функціонування наших систем; та
  • здійснюється у законних і прийнятних цілях.

До розумного використання у власних цілях відносять короткі телефонні дзвінки, користування електронною поштою та мережею Інтернет.

  • ведення спілкування, яке може розглядатися принизливим, таким, що дискредитує, сексистським, расистським, непристойним, вульгарним або неправомірним з будь-якої іншої причини;
  • неправомірне поширення матеріалів, захищених авторським правом, ліцензійних або інших службових матеріалів;
  • надсилання листів із проханням переслати їх іншим адресатам, реклами або доручень (крім випадків, коли для цього був отриманий спеціальний дозвіл); а також
  • відвідування заборонених веб-сайтів.
quote

Активи групи включають матеріальну та інтелектуальну власність, кошти, час, комерційну інформацію, корпоративні можливості, а також обладнання і засоби.

 

До кого можна звернутися

  • Ваш лінійний керівник

  • Вище керівництво

  • Місцевий юрист

  • Керівник відділу забезпечення дотримання нормативних вимог:  [email protected]

  • Портал Speak Up: bat.com/speakup

  • Гарячі лінії Speak Up:  bat.com/speakuphotlines