Приклади неправомірних дій включають:

• вчинення злочину, зокрема шахрайства, крадіжки, хабарництва, корупції та порушення санкцій;
• спричинення загрози здоров’ю чи безпеці людини або шкоди довкіллю;
• булінг, домагання (включаючи сексуальні домагання) та дискримінація на робочому місці, сучасне рабство або інші порушення прав людини;
• неналежне ведення бухгалтерського обліку або підробка документів;
• інші порушення Стандартів або іншої глобальної політики, принципів або стандартів групи;
• невиконання будь-якого юридичного зобов’язання шляхом дії або бездіяльності;
• судова помилка;
• приховування будь-яких правопорушень;
• та спонукання інших до вчинення будь-яких вищезазначених дій.

Неправомірні дії не включають ситуації вашого незадоволення своїм особистим становищем на роботі або кар’єрним ростом. Для вирішення подібних питань застосовується Процедура подання та розгляду скарг. Інформацію про те, як подати скаргу, можна отримати у відділі кадрів. Якщо ви є лінійним керівником, ви додатково зобов’язані повідомляти про будь-які порушення, про які вам повідомляють, до юридичного відділу.

Особи, які ігнорують такі порушення, або не дають чи заважають іншим повідомляти про них, можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності.

Є декілька осіб, яким ви можете повідомити про проблему. Ви можете обрати ту особу, з якою вам буде найбільш комфортно спілкуватися:

• Спеціальна посадова особа;
• спеціаліст відділу кадрів або юрист;
• наші конфіденційні зовнішні канали повідомлення про неправомірну поведінку Speak Up ( www.bat.com/speakup ), які функціонують незалежно від керівництва, дають змогу повідомляти про порушення онлайн або по телефону (анонімно, якщо забажаєте).

Функції уповноважених посадових осіб групи виконують чотири керівника вищої ланки групи. Будь-який працівник може повідомити про проблему безпосередньо таким керівникам.

• співробітник відділу ділової доброчесності та дотримання правових норм AGC (AGC Business Integrity and Compliance):  Тамара Гітто (Tamara Gitto);
• секретар компанії British American Tobacco p.l.c.:  Керолайн Ферланд (Caroline Ferland);
• керівник групи з питань внутрішнього аудиту: Грем Мунро (Graeme Munro); та
• керівник групи з питань винагород: Джон Еванс (Jon Evans).

Ви можете зв’язатися з ними через електронну пошту ([email protected]), за телефоном (+44 (0)207 845 1000) або написавши листа за адресою: British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

Незалежно від способу, який ви обрали, щоб повідомити про порушення, дані про вашу особу будуть конфіденційними, а повідомлену вами проблему буде розслідувано справедливо та об’єктивно.

У відповідних випадках ВАТ вживатиме заходів, які можуть включати застосування дисциплінарних заходів до відповідних осіб, якщо буде встановлено, що вони порушили Стандарти. Якщо це доречно і доцільно, ви також отримаєте відповідь про результати розгляду вашого повідомлення, якщо ми матимемо можливість зв’язатися з вами.

Ви можете дізнатися більше про порядок передачі і перевірки ваших повідомлень в Процедурі забезпечення дотримання Стандартів групи .

В нашій компанії є уповноважені особи, відповідальні за отримання повідомлень про порушення, які працюють по всьому світу.

Наші Стандарти доповнюються  Процедурою забезпечення дотримання Стандартів групи , яка більш детально описує, як відбувається передача та перевірка повідомлень або звинувачень у порушенні Стандартів. Процедура забезпечення дотримання Стандартів групи  є невід’ємною частиною Стандартів, і її необхідно дотримуватися на рівні із Стандартами.

Ви не зазнаєте жодних (прямих або непрямих) переслідувань за повідомлення про фактичну або потенційну неправомірну поведінку, навіть якщо виявиться, що ви помилилися.

Ми не допускаємо жодних переслідувань або репресивного ставлення до будь-якого працівника, який повідомляє про неправомірну поведінку, надає допомогу тим, хто повідомляє про неправомірну поведінку, або бере участь у розслідуванні. Такі дії самі по собі є порушенням Стандартів і будуть розглядатися як серйозне дисциплінарне порушення.