Ми залишаємо за собою право перевіряти дотримання нашими Постачальниками вимог цього Кодексу за допомогою внутрішніх та/або зовнішніх програм оцінки та аудиту.

Постачальники повинні надавати всю розумно необхідну підтримку в рамках будь-яких перевірок, що проводяться у зв’язку з цим Кодексом (незалежно від того, чи виконуються такі заходи безпосередньо Групою або третіми особами, залученими Групою), включаючи забезпечення зберігання відповідної документації і даних протягом періоду, визначеного Групою та/або відповідним законодавством, а також надання незалежного доступу до відповідного персоналу, об’єктів, документації і даних.

Такі дії здійснюються незважаючи на будь-які законні обмеження, що застосовуються до комерційної таємниці та/або конфіденційної інформації — в таких випадках (і коли така інформація вважається такою, що має суттєве значення для проведення заходів перевірки) Постачальники повинні співпрацювати з Групою з метою визначення взаємно прийнятних механізмів безпечного і законного розкриття інформації.

Очікується, що Постачальники підтримуватимуть виявлення, розслідування, пом’якшення наслідків, виправлення та звітування про підозрювані або фактичні порушення вимог цього Кодексу та/або Стандартів.

У зв’язку з цим Постачальники повинні:

• впроваджувати ефективні процедури з вирішення конфліктних ситуацій або еквівалентні їм процедури, що дають змогу їхнім Робітникам упевнено та без страху покарання (в ідеальному варіанті — анонімно) ставити запитання, висловлювати занепокоєння та/або повідомляти про потенційні чи фактичні порушення — чи то самому Постачальникові, чи то напряму Групі;
• своєчасно розслідувати обґрунтовані побоювання з приводу потенційних або фактичних порушень цих Правил і вживати відповідних заходів, щоб уникнути потенційних порушень та/або мінімізувати їхні наслідки та припинити фактичні порушення;
• повідомляти Групу про будь-які потенційні або фактичні порушення вимог цього Кодексу та/або Стандартів одразу після того, як їм стає про це відомо, згідно з поясненнями, наведеними у розділі “Повідомлення про порушення”.

Про всі фактичні та потенційні порушення цього Кодексу або Стандартів ділової поведінки Постачальник може повідомити контактну особу в Групі або через наші конфіденційні та такі, що перебувають під незалежним управлінням, канали інформування про порушення, доступні за адресою www.bat.com/speakup.

Наші канали “Повідомлення про порушення” управляються незалежно і доступні онлайн, за допомогою текстових і телефонних гарячих ліній 24 години на добу, сім днів на тиждень і багатьма мовами. Ними можна користуватися конфіденційно (і анонімно за вашим бажанням), без остраху покарання. Якщо ви вирішите скористатися гарячою лінією, ви зможете вибрати місцезнаходження з переліку на сайті, щоб уточнити міжнародний номер для вашої країни.

Вас не буде покарано (ані прямим, ані непрямим чином) за інформування про фактичні або потенційні порушення, навіть якщо ваші заяви виявляться необґрунтованими. Ми не допускаємо будь-якого переслідування, залякування або репресивного ставлення до будь-якого працівника, який повідомляє про
неправомірну поведінку, надає допомогу тим, що повідомляє про проблему, або бере участь у розслідуванні.

Ми серйозно ставимось до будь-яких випадків висловлення стурбованості, звинувачень або повідомлень про потенційні або фактичні порушення цього Кодексу та/або Стандартів. У доцільних випадках ми будемо розслідувати такі інциденти чесно й об’єктивно відповідно до наших внутрішніх політик і процедур.

В інших випадках ми можемо попросити Постачальника провести розслідування відповідно до його власних процедур.

На вимогу ВАТ Постачальник повинен співпрацювати з ВАТ і повідомляти нас про обсяг, хід виконання і результати свого розслідування або виправних заходів, коли це доцільно, включаючи будь-які більші занепокоєння, проблеми або підозрювані/фактичні негативні впливи, виявлені в ході такого розслідування (з дотриманням вимог щодо конфіденційності або інших вимог чинного законодавства).

У разі недотримання будь-якої з вимог цих Правил Група залишає за собою право вимагати від відповідного Постачальника:

• продемонструвати суттєвий прогрес на шляху до виконання цієї вимоги (цих вимог) протягом визначеного та обґрунтованого періоду;
• привести свої методи в повну відповідність із цими вимогами протягом визначеного та обґрунтованого періоду.

У випадку грубого, суттєвого та/або систематичного порушення або іншої неправомірної поведінки, систематичної бездіяльності або відсутності покращення ситуації з боку Постачальника ми залишаємо за собою право припинити ділові відносини з таким Постачальником.