Приклади неправомірних дій включають:

• вчинення злочину, включаючи шахрайство, крадіжку, хабарництво, корупцію та порушення санкцій;
• створення загрози для здоров’я або безпеки людини, або завдання шкоди довкіллю;
• цькування, домагання (включаючи сексуальні домагання) та дискримінація не тільки на робочому місці, але й під час відвідування тренінгів або інших заходів, пов’язаних з роботою, поза межами робочого місця;
• сучасне рабство або інші порушення прав людини;
• неналежне ведення бухгалтерського обліку або підробка документів;
• інші порушення Стандартів або інших політик, принципів або стандартів Групи;
• невиконання будь-якого юридичного зобов’язання в результаті будь-якої дії або бездіяльності;
• неналежне правосуддя;
• приховування будь-яких правопорушень; а також
• спонукання інших до вчинення будь-якого з перерахованих вище дій.

Неправомірна поведінка не включає в себе ситуації, коли працівник незадоволений своєю посадою або відсутністю кар’єрного росту. Для вирішення подібних питань застосовується Процедура подання та розгляду скарг. Інформацію про те, як подати скаргу, можна отримати від Відділу управління персоналом.

Коли ви є лінійним керівником, на вас покладається додатковий обов’язок повідомляти про будь-які питання, що були доведені до вашої уваги, каналами, зазначеними в розділі “До кого можна звернутися”. Ті, хто ігнорують це або перешкоджають використанню чи заохочують інших до відмови від використання ініціативи “Скажи” (Speak Up), можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності.

Є декілька осіб, яким ви можете повідомити про проблему. Ви можете обрати ту особу, з якою вам буде найбільш комфортно спілкуватися:

• Уповноважена посадова особа
• Бізнес партнер Відділу управління персоналом або Юрист;
• ваш лінійний керівник; а також
• ви можете повідомити про проблему онлайн або за телефоном (анонімно, якщо забажаєте) за допомогою наших конфіденційних та незалежно адміністрованих зовнішніх каналів повідомлення про неправомірну поведінку (Speak Up) (www.bat.com/speakup), які функціонують незалежно від керівництва.

Функції уповноважених посадових осіб групи виконують чотири керівника вищої ланки групи. Будь-який працівник може повідомити про проблему безпосередньо таким керівникам.

• співробітник відділу ділової доброчесності та дотримання правових норм AGC (AGC Business Integrity and Compliance):  Тамара Гітто (Tamara Gitto);
• секретар компанії British American Tobacco p.l.c.:  Керолайн Ферланд (Caroline Ferland);
• керівник групи з питань внутрішнього аудиту: Грем Мунро (Graeme Munro); та
• керівник групи з питань винагород: Джон Еванс (Jon Evans).

Ви можете зв’язатися з ними через електронну пошту ([email protected]), за телефоном (+44 (0)207 845 1000) або написавши листа за адресою: British American Tobacco p.l.c., Globe House, 4 Temple Place, London  WC2R 2PG.

Незалежно від способу, який ви обрали, щоб повідомити про порушення, дані про вашу особу будуть конфіденційними, а повідомлену вами проблему буде розслідувано справедливо та об’єктивно.

У відповідних випадках ВАТ вживатиме заходів, які можуть включати застосування дисциплінарних заходів до відповідних осіб, якщо буде встановлено, що вони порушили Стандарти. Якщо це доречно і доцільно, ви також отримаєте відповідь про результати розгляду вашого повідомлення, якщо ми матимемо можливість зв’язатися з вами.

Ви можете дізнатися більше про порядок передачі і перевірки ваших повідомлень в Процедурі забезпечення дотримання Стандартів групи .

В нашій компанії є уповноважені особи, відповідальні за отримання повідомлень про порушення, які працюють по всьому світу.

Наші Стандарти доповнюються  Процедурою забезпечення дотримання Стандартів групи , яка більш детально описує, як відбувається ескалювання та перевірка повідомлень або звинувачень у порушенні Стандартів. Процедура забезпечення дотримання Стандартів групи  є невід’ємною частиною Стандартів, і її необхідно дотримуватися на рівні із Стандартами.

Ви не зазнаєте жодних (прямих або непрямих) переслідувань за повідомлення про фактичну або потенційну неправомірну поведінку, навіть якщо виявиться, що ви помилилися.

Ми не допускаємо будь-якого переслідування, залякування або репресивного ставлення до будь-якого працівника, який повідомляє про неправомірну поведінку, надає допомогу тим, що повідомляє про проблему, або бере участь у розслідуванні. Такі дії становлять порушення Стандартів і будуть розглядатися як серйозне дисциплінарне порушення.