گروپ پر لاگو قوانین کے تحت، کسی بھی ملک، مقامی قوانین یا رسم و رواج سے قطع نظر، کسی سرکاری اہلکار کو رشوت دینا جرم ہے۔ نجی کاروبار میں شامل ملازمین یا ایجنٹوں (جیسے ہمارے مہیاکنندگان) کو رشوت دینا بھی جرم ہے۔

آپ کو کسی بھی:

• کسی بھی شخص کو (بالواسطہ یا بالواسطہ طور پر) کسی بھی شخص کو تحفہ، ادائیگی یا دیگر فائدے کی پیشکش، وعدہ کرنا یا دینا، کسی بھی شخص یا اثر و رسوخ کے ذریعے غلط طرز عمل کو آمادہ کرنے یا انعام دینے کے لیے، کسی سرکاری اہلکار کے کسی بھی فیصلے پر اثر انداز ہونا۔ ہمارا فائدہ؛ یا
• کسی بھی شخص سے (براہ راست یا بالواسطہ) کوئی تحفہ، ادائیگی یا دیگر فائدہ طلب کرنا یا قبول کرنا، قبول کرنا یا قبول کرنا یا وصول کرنا غیر مناسب برتاؤ کے لیے انعام یا ترغیب کے طور پر یا جو غلط طریقے سے اثر انداز ہوتا ہے، یا یہ تاثر دیتا ہے کہ اس کا نامناسب طریقے سے اثر انداز ہونے کا ارادہ ہے۔ گروپ کے فیصلے۔

گروپ اور افراد دونوں کے لیے، ان قوانین کی خلاف ورزی کے شدید ممکنہ نتائج موجود ہیں۔

آپ کے لیے ضروری ہے کہ تسہیلی ادائیگیاں (بلاواسطہ یا بالواسطہ طور پر) ہرگز نہ کریں، سوائے ان جگہوں کے جہاں کسی ملازم کی صحت، سلامتی یا آزادی کی حفاظت کے لیے ایسا کرنا ضروری ہو۔

تسہیلی ادائیگیاں چھوٹی ادائیگیاں ہوتی ہیں جو معمول کے ایسے کام کے لیے نچلی سطح کے افسر کے ذریعہ کارکردگی کو ہموار یا تیز کرنے کے لیے کی جاتی ہیں جس کا ادائیگی کرنے والا پہلے ہی سے حقدار ہوتا ہے۔ یہ بیشتر ممالک میں غیر قانونی ہیں۔

BAT تسہیلی ادائیگیوں کی اجازت نہیں دیتا، سوائے ان غیر معمولی حالات کے جہاں ملازم کی صحت، سلامتی یا آزادی خطرے میں ہو۔ ان حالات میں، (اگر ممکن ہو، تو کوئی ادائیگی کرنے سے پہلے)ہم مقامی لیگل کونسل کو شامل کرتے ہیں۔ ادائیگی کا گروپ کمپنی کے بہی کھاتوں میں مکمل طور پر ضبط تحریر میں لایا جانا بھی ضروری ہے۔

حکومت یا ریاست کی ملکیت والے کاروباری ادارہ (نہ کہ انفرادی) کو بلاواسطہ ادا کی جانے والی ایک شائع شدہ، اچھی طرح سے تیار کردہ عمل کو تیز تر کرنے والی فیس مثالی طور پر بدعنوانی مخالف قوانین کے تحت تسہیلی ادائیگی نہیں تصور کی جاتی ہے۔

گروپ کمپنیوں کی طرف سے کام کرنے والے ملازمین اور تھرڈ پارٹی خدمت فراہم کنندگان کے غلط کاموں کے لیے ان کو جواب دہ ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ نتیجہ کے طور پر، گروپ کمپنیوں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ایسے کنٹرولز نافذ کریں اور چلائیں جو یقینی بناتے ہوں کہ ان کی طرف سے خدمات انجام دینے والے افراد اور کمپنیوں کے ذریعہ غلط ادائیگیوں کی پیشکش، ادائیگی، مطالبہ یا وصولی نہ کی جائے۔

کنٹرول میں شامل ہونا چاہیے:

• ‘’اپنے مہیاکنندہ کو جانیں’ اور ‘اپنے صارف کو جانیں’ کی کارروائیاں، جن میں تھرڈ پارٹی AFC پروسیجر بھی شامل ہے، جو متعلقہ خطرہ کے تئیں بالکل متناسب ہیں؛
• تھرڈ پارٹیز کے ساتھ معاہدوں میں بدعنوانی سے متعلق شقیں جو سروس میں شامل رشوت ستانی اور بدعنوانی سے متعلق خطرہ کی سطح کے لیے موزوں ہیں اور اگر خلاف ورزی کی جائے تو ان کے نتیجہ میں معاہدہ ختم ہو سکتا ہے؛
• جہاں مناسب ہو، فراہم کنندہ کے تعلقات کو منظم کرنے والے عملے کے لیے انسداد بدعنوانی کی تربیت اور معاونت؛
• لین دین اور اخراجات کی حقیقی نوعیت اور حد کی فوری اور درست رپورٹنگ؛ اور
• M&A لین دین کی تعمیل کے طریقہ کار کو قابل اطلاق لین دین پر لاگو کرنا، بشمول ممکنہ مشترکہ منصوبے کے انتظامات۔ اس میں اخلاقی سے متعلقہ خطرات کے لیے خطرے کی تشخیص شامل ہے۔

گروپ بزنس ریکارڈز میں لین دین اور اخراجات کی صحیح نوعیت اور حد کی درست طریقہ سے عکاسی کی جانی ضروری ہے۔ ہمارے لیے یہ یقینی بنانے کے لیے داخلی کنٹرولز برقرار رکھنا ضروری ہے کہ بدعنوانی مخالف قوانین اور بہترین طریقۂ کار کے مطابق مالی ریکارڈز اور اکاؤنٹس درست ہوں۔