کسی بھی قسم کے تحائف اور تفریح جس کی آپ پیشکش کرتے ہیں، دیتے ہیں یا لیتے ہیں اس کے لیے ضروری ہے کہ وہ:

• کبھی نہ دیا/قبول کیا جائے، اگر یہ رشوت اور بدعنوانی کے مترادف ہو، جیسا کہ اس SoBC کی رشوت اور بدعنوانی مخالف پالیسی میں بیان کیا گيا ہے؛
• کھلے عام دیا/لیا گیا ہو؛
• سبھی متعلقہ دائرہ اختیاروں میں جائز ہو، اور دیگر فریق کے ادارہ کے ذریعہ ممنوع نہ ہو؛
• ایسی پارٹیاں شامل نہ ہوں جو کسی ٹینڈر یا مسابقتی بولی لگانے کی کارروائی میں شامل ہوں؛
• کسی بھی گروپ کمپنی سے متعلق لین دین پر مادی اثر نہ رکھتا ہو، یا رکھنے والا سمجھے جانے کے قابل نہ ہو؛
• نقدی یا بازیابی کے قابل نقدی کے مماثل تحفہ نہ ہو (واؤچر، گفٹ سرٹیفکیٹس، لون، یا سیکورٹیز)؛
• مانگا یا مطالبہ نہ کیا گیا ہو؛
• بدلے میں کسی چیز کی پیش کش نہ کی جائے (یعنی منسلک شرائط کے ساتھ پیش کی جائے)؛
• نہ ہو، یا اس کی ظاہری شکل، شاہانہ یا نامناسب (بے عزتی، بے حیائی، جنسی طور پر واضح یا بصورت دیگر کسی بھی گروپ کمپنی کو مقامی ثقافت کے حوالے سے خراب انداز میں ظاہر کر سکتا ہے)؛
• پیشگی تحریری شکل میں منظور کیا گیا ہو (جہاں اس پالیسی اور/یا اضافی مقامی مطلوبات کے ذریعہ منظوری مطلوب ہو)؛
• کاروباری اخراجات کی قابل اطلاق پالیسیوں اور کارروائیوں کے مطابق خرچ کیا گیا ہو؛ اور
• اس کے علاوہ، سرکاری اہلکار اور نجی سیکٹر کے اسٹیک ہولڈرز کے لیے حد سے اوپر کے تمام G&E کو G&E ٹریکر میں ریکارڈ اور منظور کیا جانا چاہیے۔

کسی سرکاری افسر یا قریبی رشتہ دار، دوستوں یا ساتھیوں کو G&E (یا دیگر ذاتی فائدہ) فراہم کرتے ہوئے ان پر بلاواسطہ یا بالواسطہ طور پر اثر انداز ہونے کی کوشش کرنا یا مخصوص کاروباری فائدہ حاصل کرنا ممنوع ہے۔

انضباطی شمولیت ہمارے کاروبار کا حصہ ہے۔ اس سیاق میں (بیان کردہ تھریشولڈ کے اندر) G&E فراہم یا وصول کرنے کی اجازت ہو سکتی ہے۔ تاہم، اضافی احتیاط برتنے کی ضرورت ہے کیونکہ بہت سے ممالک میں سرکاری افسران کو G&E قبول کرنے کی اجازت نہیں ہے اور عموما رشوت مخالف قوانین بہت ہی سخت ہیں۔

ہم پیشگی منظوری کے بغیر کسی سرکاری افسر کو کوئی G&E پیش کر سکتے ہیں یا اس سے قبول کر سکتے ہیں، بشرطیکہ یہ:

• £20 فی فرد فی مثال کی حد کی قیمت سے نیچے (یا کم مقامی مساوی)؛ اور
• جائز، نایاب اور مناسب۔

ہمارے لیے سرکاری افسران (یا ان کے قریبی رشتہ داران) کو £ 20 سے £ 200 تک کے تھریشولڈ کی کسی G&E کی پیشکش کرنے یا اسے قبول کرنے کے لیے ہمارے لائن مینیجر اور ہمارے مقامی لیگل کونسل سے پیشگی تحریری منظوری لینا ضروری ہے۔

کسی سرکاری افسر (یا ان کے قریبی رشتہ داران) کو £ 200 سے زیادہ کی G&E کی پیشکش کرنا/اس کی طرف سے قبول کرنا صرف اس صورت میں موزوں ہو سکتا ہے جب استثنائی حالات پیش آئیں اور اس کے لیے G&E ٹریکر میں پیشگی تحریری منظوری کی ضرورت ہے (جیسا کہ G&E کے طریقۂ کار میں مزید تفصیلات فراہم کی گئی ہیں)۔

• ارادہ: کیا اس کا مقصد صرف کاروباری تعلقات استوار کرنا یا اسے برقرار رکھنا ہے یا عام شائستگی پیش کرنا ہے؟ مخصوص کاروباری فیصلہ کرنے میں وصول کنندہ کی معروضیت کو متاثر کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا G&E کبھی بھی مناسب نہیں ہوگا
• قانونی حیثیت: کیا یہ آپ کے ملک میں اور دوسرے فریق کے ملک میں قانونی ہے؟ اگر نہیں، تو یہ مناسب نہیں ہے
• قدر: کیا بازار کی قیمت معقول ہے (یعنی شاہانہ/حد معقولیت سے باہر نہیں ہے) اور کاروباری تعلقات کو استوار کرنے یا برقرار رکھنے یا عام شائستگی پیش کرنے کے ارادے کے متناسب ہے؟ اگر نہیں، تو یہ مناسب نہیں ہے
• تعدد: کیا گروپ کمپنی نے وصول کنندہ کو کبھی کبھار G&E دیا ہے؟
• شفافیت: اگر آپ کے مینیجر، رفقائے کار، یا گروپ کے باہر کسی کو G&E کے بارے میں پتہ چل جائے تو کیا آپ یا وصول کنندہ کو شرمندگی ہوگی؟ اگر ہاں، تو یہ مناسب نہيں ہے۔

گروپ کمپنیوں کے لیے ضروری ہے کہ وہ ہمارے آزاد خارجی آڈیٹرز کو کسی ایسے G&E کی پیشکش یا اس کا وعدہ ہرگز نہ کریں جو مفاد کا ٹکراؤ پیدا کر سکتا ہو یا ان کی آزادی کو خطرہ میں ڈال سکتا ہو (خارجی آڈیٹرز سے متعلق G&E پر مزید رہنمائی کے لیے G&E طریقۂ کار دیکھیں)۔. گروپ اور زیادہ تر گروپ کمپنیوں کے لیے بروقت آزاد خارجی آڈیٹر KPMG ہے۔

ہم پرائیویٹ سیکٹر کے اسٹیک ہولڈرز کو/کی طرف سے کسی بھی قسم کے G&E کی پیشکش کر سکتے ہیں یا اسے قبول کر سکتے ہیں بشرطیکہ وہ:

• فی معاملہ فی کس £ 200 کی تھریشولڈ کی قیمت سے کم (یا اس سے کم مقامی مماثل) ہو؛ اور
• قانونی، کبھی کبھار اور موزوں کاروباری طرز عمل کے مطابق ہو

ہمارے لیے G&E ٹریکر کے ذریعے پیشگی تحریری منظوری لینا ضروری ہے:

• £ 200 تھریشولڈ سے اوپر کے کسی بھی G&E کی پیشکش کرنے یا قبول کرنے کے لیے ہمارے لائن مینیجر سے

ہمیشہ یاد رکھیں:

• درخواستوں کی منظوری دیتے وقت، منظوری دینے والوں کو مطمئن ہونا چاہیے کہ مجوزہ G&E اوپر بیان کی گئی کسی بھی توقع کے خلاف نہیں ہے اور خاص طور پر، وقت اور/یا وسیع تر سیاق و سباق کو یہ تجویز کرنے کے لیے نہیں سمجھا جا سکتا کہ کوئی بھی فیصلہ G&E سے متاثر ہو سکتا ہے۔ ;
• ایسے غیر معمولی حالات ہو سکتے ہیں جہاں پہلے سے منظوری ممکن نہ ہو۔ جلد از جلد منظوری کی درخواست کی جانی چاہیے، اور G&E کے ملنے یا موصول ہونے کے سات دن سے زیادہ نہیں، تحریری جواز کے ساتھ فراہم کیا گیا کہ کیوں پیشگی منظوری کی درخواست یا حاصل نہیں کی گئی تھی۔
• لائن مینیجرز، مقامی قانونی مشیر کے ساتھ مشاورت سے، یہ طے کریں گے کہ گروپ کمپنی کے ملازمین کی طرف سے پیش کردہ یا موصول ہونے والے کسی بھی G&E کے ساتھ کیا کرنا ہے جو قابل اطلاق حد سے تجاوز کر رہے ہیں۔ عام طور پر، اس طرح کے G&E کو انکار یا واپس کیا جانا چاہیے۔ اگر یہ نامناسب ہوگا یا جرم کا سبب بنے گا، تو G&E کو اس بنیاد پر قبول کیا جا سکتا ہے کہ یہ متعلقہ گروپ کمپنی کی ملکیت بن جائے؛
• آپ کو ذاتی طور پر ادائیگی کر کے یا کسی اور سے اس کی ادائیگی کروا کر ضروری G&E منظوری حاصل کرنے کی اپنی ذمہ داری سے کبھی گریز نہیں کرنا چاہیے۔
• تمام G&E کو مناسب کاروباری اخراجات کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق خرچ کیا جانا چاہیے۔
• کسی بھی حالت میں BAT کے خرچ پر BAT اہلکاروں کی موجودگی کے بغیر تفریح ​​نہیں ہونی چاہیے؛
• شبہ سے بچنے کی خاطر، اس پالیسی کے تھریشولڈ سے بچنے کے لیے G&E کو چھوٹے مقداروں/قدروں میں تقسیم نہیں کیا جانا چاہیے؛
• G&E عام طور پر ان لوگوں کے حوالے کیا جانا چاہیے جن کے ساتھ BAT کا کاروباری رشتہ ہے، نہ کہ ان کے دوست یا رشتہ دار کے۔ لیکن اگر کسی فرد کے دوست، رشتہ دار، یا دیگر مہمان شرکت کرتے ہیں تو اخراجات تھریشولڈ کے مقاصد کے لیے اس پالیسی میں جمع کیے جانے چاہئیں؛
• استثنائی منظوریوں اور بلا استثناء منظوریوں سے متعلق مزید رہنمائی کے لیے G&E کے طریقۂ کار کی طرف رجوع کریں جو کچھ محدود حالات میں دستیاب ہو سکتی ہیں؛ اور
• اضافی معلومات G&E کے طریقۂ کار اور G&E سے متعلق کثرت سے پوچھے جانے والے سوالات میں دستیاب ہیں۔

گروپ کمپنی کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ اس طرح کے کوئی بھی G&E قانونی طور پر جائز، موزوں اور متناسب ہیں۔

سرکاری افسران کے لیے G&E ٹریکر کی دیکھ بھال اور مانیٹرنگ کے لیے اور یہ یقینی بنانے کے لیے ہر گروپ کمپنی ذمہ دار ہوگی کہ G&E ٹریکر میں پرائیویٹ سیکٹر کے G&E کا ایک ریکارڈ اور ان تمام G&E کا ایک رجسٹر رکھا جائے جو تھریشولڈ سے اوپر ہوتے ہیں۔