Theo luật áp dụng đối với Tập Đoàn, hối lộ Công Chức là một hành vi phạm tội, bất kể quốc gia, luật pháp địa phương hay phong tục tập quán. Việc hối lộ nhân viên hoặc đại lý thuộc nhóm tư nhân (chẳng hạn như các Nhà Cung Cấp của chúng ta) cũng là hành vi phạm tội.

Bạn không bao giờ được phép:

• đề nghị, hứa hẹn hoặc tặng bất kỳ món quà, khoản thanh toán hoặc lợi ích nào khác cho bất kỳ người nào (trực tiếp hoặc gián tiếp), bao gồm cả Công Chức, để xúi giục thực hiện hoặc khen thưởng cho những Hành Vi Không Phù Hợp hoặc gây ảnh hưởng không phù hợp, hoặc có ý định gây ảnh hưởng không phù hợp, đến bất kỳ quyết định nào của bất kỳ người nào vì lợi ích của chúng ta;
• hoặc yêu cầu hoặc chấp nhận, đồng ý chấp nhận hoặc nhận bất kỳ món quà, khoản thanh toán hoặc lợi ích nào khác từ bất kỳ người nào (trực tiếp hoặc gián tiếp) như một phần thưởng cho, hoặc để xúi giục thực hiện Hành Vi Không Phù Hợp hoặc gây ảnh hưởng không phù hợp hoặc tạo ấn tượng rằng có mục đích gây ảnh hưởng không chính đáng đến các quyết định của Tập Đoàn.

Vi phạm các luật chống hối lộ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho Tập Đoàn và cá nhân đó.

Bạn không được thực hiện các khoản thanh toán bôi trơn (trực tiếp hoặc gián tiếp), trừ trường hợp cần thiết để bảo vệ sức khỏe, an toàn hoặc tự do của bất kỳ Nhân Viên nào.

Các “khoản thanh toán bôi trơn” là các khoản thanh toán nhỏ cho cán bộ cấp thấp để đảm bảo công việc suôn sẻ hoặc để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc thường lệ. Khoản thanh toán như vậy là bất hợp pháp ở hầu hết các quốc gia.

BAT không cho phép thanh toán tiền bôi trơn, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt khi sức khỏe, an toàn hoặc quyền tự do của Nhân Viên gặp rủi ro. Trong những trường hợp đó, hãy tham vấn Bộ Phận Pháp Lý địa phương (nếu có thể, trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào). Việc thanh toán cũng phải được ghi chép đầy đủ trong sổ sách của Công Ty thuộc Tập Đoàn.

Khoản phí xúc tiến được công bố, có tài liệu rõ ràng, được trả trực tiếp cho chính phủ hoặc doanh nghiệp nhà nước (không phải cá nhân) thường không bị xem là “khoản thanh toán bôi trơn” theo luật chống tham nhũng.

Các Công Ty thuộc Tập Đoàn có thể phải chịu trách nhiệm về các hành vi tham nhũng của Nhân Viên và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba thay mặt cho họ. Do đó, các Công Ty thuộc Tập Đoàn phải thực hiện và áp dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng các bên thứ ba thực hiện dịch vụ thay mặt họ không cung cấp, thực hiện, yêu cầu hoặc nhận các khoản thanh toán không phù hợp.

Các biện pháp kiểm soát nên bao gồm:

• Các thủ tục “biết nhà cung cấp của bạn” (Know your supplier) và “biết khách hàng của bạn” (Know your customer), bao gồm Thủ Tục Chống Vi Phạm Tài Chính Đối Với Bên Thứ Ba (Third Party AFC Procedure) , mà các biện pháp kiểm soát sẽ tương ứng với rủi ro có liên quan;
• các điều khoản chống tham nhũng được quy định trong hợp đồng với bên thứ ba phù hợp với mức độ rủi ro hối lộ và tham nhũng liên quan đến dịch vụ và có thể chấm dứt hợp đồng nếu các điều khoản này bị vi phạm;
• khi thích hợp, đào tạo chống tham nhũng và hỗ trợ nhân viên quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp;
• báo cáo nhanh chóng và chính xác về bản chất và mức độ của các giao dịch và chi phí;
• và áp dụng Thủ Tục Tuân Thủ Giao Dịch M&A cho các giao dịch hiện hành, bao gồm cả các thỏa thuận liên doanh có thể có. Điều này bao gồm đánh giá các rủi ro liên quan đến khía cạnh đạo đức.

Hồ sơ kinh doanh của Tập Đoàn phải phản ánh chính xác bản chất và mức độ của các giao dịch và chi phí. Chúng tôi phải duy trì thực hiện kiểm soát nội bộ để đảm bảo rằng hồ sơ và sổ sách tài chính là chính xác theo luật chống tham nhũng hiện hành và các thông lệ tốt nhất.