Tất cả đóng góp chính trị phải:

• được luật pháp ở quốc gia sở tại cho phép rõ ràng theo xác nhận của tư vấn pháp lý bên ngoài;
• được thông báo trước cho Giám Đốc Bộ Phận Pháp Lý Khu Vực liên quan hoặc tương đương (tùy thuộc quy định pháp luật áp dụng liên quan đến quốc tịch của những người được phép tham gia vào hoạt động đó);
• được chấp thuận trước bởi ban lãnh đạo của Công Ty thuộc Tập Đoàn có liên quan;
• được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách của công ty; và
• được lưu hồ sơ công khai, nếu có yêu cầu.

Các thủ tục nghiêm ngặt phải được tuân thủ khi đề xuất đóng góp cho bất kỳ tổ chức nào tham gia vào hoạt động chính trị tại Vương quốc Anh hoặc Hoa Kỳ (đặc biệt nếu các khoản đóng góp có nguồn gốc từ một Công Ty thuộc Tập Đoàn nằm ngoài Vương quốc Anh hoặc Hoa Kỳ). Điều này là do luật pháp [của Vương Quốc Anh và Hoa Kỳ) có hiệu lực bên ngoài lãnh thổ và “tổ chức chính trị” được định nghĩa rất rộng.

Các quy định cấm các khoản đóng góp từ nước ngoài ở Hoa Kỳ đặc biệt nghiêm ngặt và phải được tuân thủ cẩn thận.

Giám Đốc Bộ Phận Liêm Chính và Tuân Thủ Trong Kinh Doanh phải được thông báo trước khi thực hiện bất kỳ đóng góp chính trị nào ở Vương Quốc Anh.

Chúng ta có quyền tham gia chính trị với tư cách cá nhân. Là Nhân viên, nếu chúng ta thực hiện bất kỳ hoạt động chính trị cá nhân nào, chúng ta phải:

• tham gia trong thời gian cá nhân và sử dụng các nguồn lực cá nhân; Ví dụ về các nguồn lực của BAT không được sử dụng cho hoạt động chính trị cá nhân bao gồm email công ty, máy tính, điện thoại, máy in, máy photocopy, v.v.;
• tránh hết mức có thể khả năng các quan điểm và hành động của cá nhân bị hiểu sai là quan điểm và hành động của bất kỳ Công Ty nào thuộc Tập Đoàn; và
• đảm bảo rằng các hoạt động cá nhân không mâu thuẫn với nghĩa vụ và trách nhiệm của chúng ta đối với Tập Đoàn.

Nếu chúng ta dự định ứng cử hoặc chấp nhận một chức vụ ở khu vực công quyền, chúng ta nên thông báo trước cho quản lý trực tiếp của mình, thảo luận xem các nhiệm vụ chính thức của chúng ta có thể ảnh hưởng đến công việc của chúng ta hay không và hợp tác để giảm thiểu bất kỳ tác động nào như vậy.