Tất cả chúng ta đều cần dành đủ thời gian cho công việc để hoàn thành trách nhiệm của mình.

Trong khi làm việc, chúng ta phải toàn tâm toàn ý và không làm việc riêng vượt quá chừng mực để không ảnh hưởng đến công việc của mình. Bao gồm trường hợp đảm nhiệm bất kỳ vai trò nào được phép và được trả thêm thù lao (được cho phép theo quy định tại Chương Mâu Thuẫn Lợi Ích) mà có thể cần thời gian và có thể ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của mình tại BAT.

Chúng ta phải bảo vệ ngân quỹ của Tập Đoàn và ngăn ngừa việc lạm dụng, gian lận hay trộm cắp ngân quỹ. Các yêu cầu thanh toán chi phí, phiếu mua hàng, phiếu tính tiền và hóa đơn phải chính xác và được gửi đúng hạn.

“Ngân quỹ của Tập Đoàn” có nghĩa là tiền mặt hoặc tài sản tương đương tiền mặt của một công ty thuộc Tập Đoàn, bao gồm cả tiền ứng trước cho chúng ta và thẻ tín dụng công ty mà chúng ta đang giữ.

Nhân viên có thể bị sa thải hoặc truy tố nếu gian lận hoặc trộm cắp.

Chúng ta phải bảo vệ tất cả tài sản trí tuệ thuộc sở hữu của Tập Đoàn.

Tài sản trí tuệ bao gồm bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu hàng hóa, quyền thiết kế và thông tin độc quyền khác.

Chúng ta phải bảo vệ thông tin có thể được sử dụng để tiếp cận tài sản của Tập Đoàn.

Luôn bảo đảm an toàn đối với bất kỳ thông tin nào có thể được sử dụng để tiếp cận tài sản hay truy cập vào mạng máy tính của Công Ty, bao gồm thẻ ra vào tòa nhà, thẻ căn cước, mật khẩu và mật mã.

Chúng ta tuyệt đối không được phép cố ý:

• làm hư hỏng, lạm dụng hoặc chiếm đoạt đồ vật là tài sản của các bên thứ ba;
• xâm phạm tác quyền, nhãn hiệu, bản quyền hoặc tài sản trí tuệ khác hợp lệ dẫn đến vi phạm quyền của bên thứ ba; và
• có các hoạt động trái phép gây ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của hệ thống hoặc tài nguyên của các bên thứ ba.

Chúng ta cần phải tôn trọng tài sản vật chất và trí tuệ của bên thứ ba tương tự như cách chúng ta mong muốn bên thứ ba tôn trọng đối với tài sản của Tập Đoàn.

Chúng ta không được sử dụng thiết bị hoặc cơ sở vật chất của công ty cho các việc riêng, ngoài những trường hợp được nêu dưới đây và phù hợp với chính sách của công ty cũng như Thủ Tục Sử Dụng Công Nghệ Được Chấp Nhận (Acceptable Use of Technology Procedure).

Chúng ta được phép sử dụng thiết bị và hệ thống của công ty cho việc cá nhân trong một số trường hợp hạn chế, không thường xuyên hoặc ngẫu nhiên, với điều kiện việc sử dụng phải:

• hợp lý và không cản trở việc thực hiện phù hợp công việc của mình;
• không gây ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của các hệ thống; và
• không vì mục đích bất hợp pháp hoặc không chính đáng.

Được phép sử dụng điện thoại, email và internet cá nhân một cách hợp lý và nhanh chóng. Hành vi sử dụng không chính đáng bao gồm:

• các hoạt động giao tiếp mang tính xúc phạm, phỉ báng, phân biệt giới tính, phân biệt chủng tộc, tục tĩu, thô tục hoặc công kích;
• lan truyền không đúng cách các tài liệu có bản quyền, có giấy phép hoặc độc quyền khác;
• chuyển thư dây chuyền, tin quảng cáo hoặc chào mời (trừ khi được phép); và
• truy cập các trang web không phù hợp.