Nguyên Tắc Làm Việc
Tiêu Chuẩn Đạo Đức Kinh Doanh là chính sách toàn cầu của British American Tobacco, nêu rõ các tiêu chuẩn cao về tính minh bạch mà chúng ta cam kết gìn giữ.
Các Phiên Bản SoBC Địa Phương
Mỗi công ty hoạt động trong Tập Đoàn phải áp dụng SoBC. Nếu Công Ty thuộc Tập Đoàn muốn áp dụng phiên bản SoBC riêng của mình thì phiên bản đó ít nhất phải có các tiêu chuẩn chặt chẽ tương đương như trong SoBC của Tập Đoàn và phải được ghi nhận bởi Bộ Phận Pháp Lý Tập Đoàn sau khi được Giám Đốc Bộ Phận Pháp Lý Khu Vực ủng hộ và trình bày, và được thừa nhận bằng văn bản bởi Giám Đốc Bộ Phận Liêm Chính và Tuân Thủ Trong Kinh Doanh. Nếu SoBC mâu thuẫn với luật pháp địa phương thì luật pháp địa phương sẽ được ưu tiên.
Ưu Tiên Đối Với SoBC
Trong trường hợp có mâu thuẫn hoặc khác biệt giữa SoBC (hoặc phiên bản SoBC địa phương, nếu có) và bất kỳ tài liệu nào khác do Công Ty thuộc Tập Đoàn ban hành (bao gồm cả hợp đồng lao động), thì sẽ ưu tiên áp dụng các điều khoản của SoBC (hoặc phiên bản SoBC địa phương, nếu có). Tất cả Nhân Viên BAT bắt buộc phải tuân thủ các điều khoản trong tất cả các chính sách và thủ tục được đề cập trong SoBC (hoặc phiên bản SoBC địa phương, nếu có).
Chương trình tuân thủ toàn cầu Delivery with Integrity (Thực hiện công việc với tính chính trực) của chúng ta đẩy mạnh văn hóa đạo đức và truyền đạt các hành vi được kỳ vọng như đã nêu trong SoBC. Tại BAT, chúng ta công nhận sự tin tưởng và tính minh bạch là nền tảng tạo nên các mối quan hệ vững vàng và lâu bền nhất.
Vì lý do này, chúng ta luôn nỗ lực để các sáng kiến truyền thông và tiếp thị của mình mang tinh thần trách nhiệm trên tất cả các kênh, chú trọng cách thức, nội dung và đối tượng mà chúng ta giao tiếp; đối với truyền thông tiếp thị, việc này tuân thủ theo Nguyên Tắc Tiếp Thị Có Trách Nhiệm (RMP) , đây là tài liệu tách biệt với SoBC .
-
Cam Kết Chính Trực
-
Trách Nhiệm Báo Cáo Vi Phạm
-
Hậu Quả của Vi Phạm
-
Xác Nhận và Đào Tạo SoBC Hàng Năm
-
Môi Trường An Toàn và An Ninh
-
Tiếp Thị Có Trách Nhiệm
-
Truyền Thông và Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội
Cam Kết Chính Trực
Chúng ta phải tuân thủ SoBC (hoặc phiên bản địa phương tương đương) và các quy định pháp luật áp dụng đối với các Công ty thuộc Tập Đoàn, hoạt động kinh doanh và chính chúng ta. Chúng ta luôn hành động theo các chuẩn mực cao về sự chính trực.
Hành động của chúng ta phải luôn hợp pháp. Và luôn đồng hành cùng sự chính trực. Nghĩa là tinh thần trách nhiệm, trung thực, chân thành và đáng tin cậy luôn có trong mọi hành động, hành vi và cách thức kinh doanh của chúng ta.
Tất cả chúng ta đều phải biết, hiểu và tuân thủ SoBC hoặc phiên bản địa phương tương đương.
SoBC áp dụng với tất cả nhân viên BAT, các công ty con của BAT và các liên doanh mà BAT kiểm soát. Nếu bạn là một nhà thầu, nhân viên được điều động, nhân viên đang được đào tạo, đại lý hoặc nhà tư vấn làm việc với chúng tôi, bạn cần hành động phù hợp với SoBC và áp dụng các tiêu chuẩn tương tự trong tổ chức mà bạn làm việc. Tiêu Chuẩn Đạo Đức Nhà Cung Cấp (Supplier Code of Conduct) là văn bản bổ sung cho SoBC, trong đó quy định các tiêu chuẩn tối thiểu mà chúng ta yêu cầu các nhà cung cấp phải tuân thủ.
Trách Nhiệm Báo Cáo Vi Phạm
Chúng ta có nghĩa vụ báo cáo bất kỳ nghi ngờ sai phạm nào theo SoBC hoặc pháp luật. Những hành vi sai phạm của các bên thứ ba làm việc với Tập Đoàn cũng phải được báo cáo.
Bạn hãy yên tâm rằng BAT sẽ không chấp nhận bất cứ hành vi trả thù nào đối với người đã trình bày quan ngại hoặc báo cáo các trường hợp nghi ngờ hành vi vi phạm SoBC hoặc hành vi trái pháp luật.
Hậu Quả của Vi Phạm
Biện pháp kỷ luật sẽ được áp dụng đối với hành vi vi phạm SoBC hoặc hành vi trái pháp luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp vi phạm đặc biệt nghiêm trọng.
Việc vi phạm SoBC hoặc luật pháp có thể mang lại hậu quả nghiêm trọng cho Tập Đoàn và những người liên quan. Nếu là hành vi phạm tội, hành vi đó có thể được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để điều tra và có thể bị truy tố.
Xác Nhận và Đào Tạo SoBC Hàng Năm
Hằng năm, tất cả nhân viên và tổ chức kinh doanh của chúng ta phải xác nhận chính thức rằng họ đã tuân thủ SoBC.
Nhân viên thực hiện việc xác nhận khi ký cam kết tuân thủ SoBC hàng năm, trong đó chúng ta tái khẳng định cam kết của mình và sự tuân thủ SoBC và được nhắc để khai báo hoặc khai báo lại bất kỳ mâu thuẫn lợi ích cá nhân nào để bảo đảm tính minh bạch.
Các nhân viên mới cam kết hoàn thành đào tạo bắt buộc về các chính sách SoBC, trong đó bao gồm chính sách Vận Động Hành Lang Và Đối Ngoại và được yêu cầu khai báo mâu thuẫn lợi ích.
Các công ty thuộc Tập Đoàn thực hiện xác nhận thông qua “Control Navigator”, trong đó xác nhận rằng khu vực kinh doanh hoặc thị trường của mình có các quy trình thích hợp để hỗ trợ việc tuân thủ SoBC.
Môi Trường An Toàn và An Ninh
Các công ty thuộc Tập Đoàn chịu trách nhiệm duy trì an toàn cho đội ngũ nhân viên và bảo vệ tài sản, thông tin như được quy định chi tiết trong Thủ tục An Ninh của Tập Đoàn (Group Security Procedure).
Tiếp Thị Có Trách Nhiệm
Các Công Ty và Nhân Viên của Tập Đoàn phải đảm bảo công tác tiếp thị sản phẩm của Tập Đoàn được thực hiện có trách nhiệm theo quy định tại Nguyên Tắc Tiếp Thị Có Trách Nhiệm (RMP) , một chính sách độc lập với SoBC.
Truyền Thông và Sử Dụng Phương Tiện Truyền Thông Xã Hội
Nếu bạn được báo chí hoặc cơ quan truyền thông liên hệ để lấy ý kiến, vui lòng chuyển những yêu cầu đó đến bộ phận Truyền Thông Đối Ngoại địa phương của bạn (hoặc liên hệ bộ phận Văn phòng báo chí của Tập Đoàn theo email [email protected]).
Việc Nhân Viên sử dụng một số phương tiện truyền thông xã hội có thể gây rủi ro cho tài sản và danh tiếng của BAT. Nhân viên phải cẩn trọng khi sử dụng các mạng xã hội và đảm bảo tuân thủ SoBC.