Polish SoBC Interior - The Role of Line Managers - BAT Standards of Business

Rola bezpośrednich przełożonych

Nasze SoBC, polityki i procedury obowiązują wszystkich, niezależnie od pełnionej funkcji lub stażu pracy. W SoBC to przełożeni są najważniejszymi wzorami do naśladowania. Jeśli zarządzasz ludźmi, musisz zadbać o to, aby wszystkie osoby bezpośrednio raportujące do Ciebie przeczytały SoBC, zostały odpowiednio przeszkolone, otrzymały stosowne wskazówki i dysponowały zasobami niezbędnymi do zrozumienia, czego od nich oczekujemy.

Jeśli jesteś bezpośrednim przełożonym, spoczywa na Tobie dodatkowe zadanie zgłaszania do działu prawnego wszelkich problemów przedstawionych Ci przez podwładnych. Osoby ignorujące takie problemy, powstrzymujące innych przed zgłaszaniem nieprawidłowości lub ich do tego zniechęcające, muszą się liczyć z podjęciem działań dyscyplinarnych.

Oczekiwania wobec bezpośrednich przełożonych:

znajomość etosu BAT i dokonywania słusznych wyborów;
szkolenie członków swojego zespołu, aby zagwarantować, że będą wiedzieli, jak postępować uczciwie oraz rozpoznawać spójne zachowania;
bycie wzorem do naśladowania w zakresie szacunku w miejscu pracy;
wspieranie środowiska, w którym zespół pracowników może swobodnie zgłaszać wątpliwości bez obawy przed konsekwencjami; oraz
zgłaszanie wątpliwości, gdy jest to właściwe.

Bez wyjątków i kompromisów

Żaden z bezpośrednich przełożonych nie ma prawa nakazać ani zatwierdzić działań stojących w sprzeczności z SoBC czy prawem. W żadnym wypadku nie zezwalamy na naruszanie naszych standardów w celu osiągnięcia określonych rezultatów. Sposób realizacji celów jest równie ważny jak sama ich realizacja.

W przypadku, gdy przełożony nakazuje Ci zrobić coś, co jest sprzeczne z SoBC lub prawem, zgłoś to przełożonemu wyższego szczebla, lokalnemu radcy prawnemu lub wyznaczonemu inspektorowi ([email protected]). Możesz też – jeśli nie będziesz w stanie zgłosić takiego przypadku wewnętrznie – skorzystać z poufnej infolinii do zgłaszania nieprawidłowości Speak Up.

Rola bezpośrednich przełożonych

Słowniczek

Członeki bliskiej rodziny

oznacza małżonków, partnerów, dzieci, rodziców, rodzeństwo, siostrzeńców, siostrzenice, bratanków, bratanice, ciotki, wujków, dziadków oraz wnuków, wnuczki, kuzynów i kuzynki (w tym osoby, które weszły do rodziny w wyniku małżeństwa, np. teściowa lub zięć). Członek bliskiej rodziny oznacza także dowolną osobę zamieszkującą w gospodarstwie domowym pracownika.
Zmowa

oznacza każde porozumienie zawarte z konkurentami, które mogłoby ograniczyć konkurencję lub ma na celu jej ograniczenie. Obejmuje ona formalne i nieformalne umowy, zawarte bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotu zewnętrznego, porozumienia, wymianę poufnych informacji handlowych (bezpośrednio lub pośrednio) oraz decyzje/zalecenia stowarzyszeń handlowych.
Inwestycje społeczne

to dobrowolne działania wykraczające poza naszą komercyjną i podstawową działalność biznesową oraz zobowiązania prawne firmy. Przyczyniają się one do zrównoważonego rozwoju gospodarczego, społecznego i środowiskowego krajów i społeczności, w których prowadzimy działalność. Inwestycje te obejmują szeroki zakres problemów i spraw w społecznościach, w których działamy. Często są prowadzone z udziałem organizacji charytatywnych, organizacji pozarządowych (organizacje NGO) i „społeczeństwa obywatelskiego”. Zaliczamy do nich wydatki na projekty społeczne lub datki na cele charytatywne, darowizny rzeczowe i wolontariat pracowniczy.
Obrót akcjami

jest szeroko zdefiniowany w Kodeksie obrotu akcjami i obejmuje każdą sprzedaż, kupno lub przeniesienie (w tym w formie prezentu), a także rozpiętość cen w opcji binarnej, kontrakty różnicowe lub inne instrumenty pochodne obejmujące papiery wartościowe, bezpośrednio lub pośrednio, stosowane w imieniu własnym lub innej osoby.
Pracownicy

definicja obejmuje, jeśli kontekst na to pozwala, dyrektorów, członków kadry kierowniczej i stałych pracowników Spółek należących do Grupy.
Rozrywka

rozrywka obejmuje wszelkie formy wirtualnej lub bezpośredniej gościnności, takie jak posiłki i napoje, uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych lub sportowych, podróże lub zakwaterowanie oferowane lub przekazywane lub otrzymywane od osoby lub podmiotu spoza BAT.
Prezenty

wszystko, co ma jakąkolwiek wartość, nawet jeśli wartość pieniężna nie może zostać określona, oferowane lub przekazywane lub otrzymywane od osoby lub podmiotu spoza BAT, niebędące zaproszeniem na wydarzenie rozrywkowe.
Świadczenia Reprezentacyjne (G&E)

prezenty lub zaproszenia na wydarzenia rozrywkowe.
G&E Tracker

zautomatyzowane rozwiązanie do uprzedniego zatwierdzania i prowadzenia dokumentacji, które jest obowiązkowe w przypadku świadczeń reprezentacyjnych w kontaktach z urzędnikami państwowymi i interesariuszami z sektora prywatnego o wartości powyżej progu.
Spółka należąca do Grupy

oznacza dowolną spółkę z Grupy British American Tobacco.
Grupa i BAT

oznacza spółkę British American Tobacco p.l.c. i wszystkie jej jednostki zależne.
Niewłaściwe postępowanie

oznacza wykonywanie (lub brak wykonywania) działalności gospodarczej lub funkcji publicznej z naruszeniem oczekiwań, że będzie ona wykonywana w dobrej wierze, bezstronnie lub zgodnie z obowiązkiem zaufania.
Informacje niejawne

w odniesieniu do BAT p.l.c. informacje o charakterze precyzyjnym, które nie są powszechnie dostępne; dotyczy bezpośrednio lub pośrednio BAT p.l.c. lub jej akcji lub innych papierów wartościowych; gdyby informacje te były ogólnie dostępne, prawdopodobnie miałyby znaczący wpływ na cenę akcji BAT p.l.c. lub innych papierów wartościowych lub powiązanych inwestycji.
Wiadomości błyskawiczne

oznacza dowolną formę natychmiastowego lub tymczasowego przesyłania wiadomości między urządzeniami komunikacyjnymi przy użyciu aplikacji podmiotów zewnętrznych (w tym funkcji bezpośredniego przesyłania wiadomości w mediach społecznościowych), w przypadku których wiadomości nie ułatwiają prowadzenia zapisów Grupy i zarządzania informacjami.
Transakcje dotyczące Fuzji i Przejęć (M&A) Procedura Zgodności

oznacza Procedurę zgodności transakcji fuzji i przejęć w Grupie
Nadużycie na rynku

oznacza postępowanie naruszające integralność rynków finansowych i zaufanie publiczne do papierów wartościowych oraz instrumentów pochodnych.
Interesariusz z sektora prywatnego

oznacza wszystkie inne podmioty i osoby fizyczne z wyłączeniem urzędników państwowych.
Urzędnik państwowy

obejmuje każdego, kto jest bezpośrednio lub pośrednio zatrudniony w dowolnym urzędzie lub agencji publicznej / organie publicznym bądź działa w ich imieniu, a także każdy, kto sprawuje funkcje publiczne. Obejmuje to na przykład osoby pracujące na stanowiskach państwowych na poziomie krajowym, regionalnym, lokalnym lub zatrudnione w departamentach lub agencjach państwowych (np. urzędnik w ministerstwie, wojsku lub policji); osoby zajmujące stanowisko publiczne; pracownicy przedsiębiorstw państwowych lub kontrolowanych przez państwo (np. państwowej firmy tytoniowej); pracownicy publicznych organizacji międzynarodowych takich jak ONZ; urzędnicy partii politycznych; kandydaci na urzędy publiczne; każdy członek rodziny królewskiej oraz sędziowie.
Dokumentacja

oznacza informacje na dowolnych nośnikach stworzone lub otrzymane przez osobę fizyczną w trakcie prowadzenia działalności, niezależnie od ich lokalizacji lub fizycznej formy.
Odniesienia do „przepisów prawa”

obejmuje wszystkie obowiązujące przepisy i regulacje krajowe i ponadnarodowe.
Strona objęta sankcjami

to osoba fizyczna lub podmiot, z którym zawieranie transakcji jest ograniczone lub zabronione na mocy systemów sankcji wdrożonych lub egzekwowanych przez ONZ, USA, UE, Wielką Brytanię i inne organizacje międzynarodowe oraz rządy krajowe, co obejmuje między innymi osoby fizyczne lub podmioty zamieszkałe lub zlokalizowane na Terytorium objętym sankcjami lub zorganizowane na mocy prawa Terytorium objętego sankcjami, zidentyfikowane na listach sankcji prowadzonych przez powyższe jurysdykcje lub które z innych powodów są przedmiotem lub celem sankcji.
Terytorium objęte sankcjami

obejmuje terytoria podlegające wybiórczym lub obejmującym całe terytorium sankcjom nałożonym przez ONZ, USA, UE, Wielką Brytanię lub inne organizacje międzynarodowe lub rządy krajowe.
Papiery wartościowe

jest to pojęcie dobrze zdefiniowane w Kodeksie obrotu akcjami i obejmuje akcje (w tym American Depository Receipts), opcje, kontrakty futures i wszelkie inne rodzaje kontraktów pochodnych, długi, jednostki w narzędziach zbiorowego inwestowania (np. fundusze), kontrakty różnicowe, obligacje, weksle lub wszelkie inne inwestycje, których wartość jest określona na podstawie ceny takich papierów wartościowych.
Portal SoBC

to platforma do wykrywania konfliktów interesów, utrzymywania ujawniania takich konfliktów i zarządzania ich ujawnianiem.
Standardy i SoBC

może oznaczać standardy Grupy określone w niniejszym dokumencie lub standardy przyjęte lokalnie przez spółkę należącą do Grupy.
Dostawcy

to każdy podmiot zewnętrzny, który dostarcza bezpośrednio materiały produktowe lub pośrednie towary lub usługi dowolnej spółce należącej do Grupy BAT, w tym konsultantów, niezależnych wykonawców, agentów, producentów, głównych producentów, podwykonawców, dystrybutorów i hurtowników.
Podatek

oznacza wszelkie formy podatków bezpośrednich i pośrednich, w tym podatki dochodowe od osób prawnych i fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne, cła i akcyzy, VAT i podatki od sprzedaży oraz wszelkie inne formy podatków.
Spółka

oznacza British American Tobacco p.l.c.
Procedura AFC dotycząca podmiotów zewnętrznych

oznacza Procedurę Grupy dotyczącą przeciwdziałania przestępstwom finansowym dokonywanym przez podmioty zewnętrzne.
Aplikacje komunikacyjne podmiotów zewnętrznych

oznacza dowolną formę komunikacji (np. wiadomości e-mail, notatki głosowe, czaty lub wiadomości tekstowe) realizowanej przy użyciu aplikacji innych firm (w tym aplikacji mediów społecznościowych, które mają funkcje bezpośredniego przesyłania wiadomości), w przypadku których taka komunikacja nie może być przechowywana ani dostępna zgodnie z Procedurą zarządzania dokumentacją i informacjami Grupy. Obejmuje między innymi aplikacje takie jak WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, wiadomości tekstowe SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal i inne podobne aplikacje.
Próg
w odniesieniu do oferowanych lub przyjmowanych świadczeń reprezentacyjnych oznacza:
- W przypadku urzędników państwowych: powyżej 20 GBP – konieczne jest uprzednie uzyskanie zgody z użyciem rejestru świadczeń reprezentacyjnych (G&E Tracker).
- W przypadku interesariuszy z sektora prywatnego: świadczenia reprezentacyjne o wartości z przedziału 20–200 GBP muszą zostać zgłoszone w rejestrze świadczeń reprezentacyjnych (G&E Tracker). Powyżej 200 GBP – konieczne jest uprzednie uzyskanie zgody za pośrednictwem rejestru świadczeń reprezentacyjnych (G&E Tracker).
Spółki należące do Grupy powinny udzielać wskazówek dotyczących tego, co jest dobrze widziane i zgodne z prawem na ich rynkach, nie przekraczając tych kwot i odzwierciedlając lokalną siłę nabywczą i przepisy.