Ukrainian SCoC - Our Supplier Code of Conduct - BAT Standards of Business

Правила ділової поведінки для Постачальників

Відповідність вимогам

Права людини

Сталий екологічний розвиток

Маркетинг і торгівля

Дотримання етичних принципів у бізнесі

For more information

Додаткова інформація

зверніться за адресою

Голова відділу закупівель Групи ([email protected])

British American Tobacco plc

Globe House

4 Temple Place

London WC2R 2PG

United Kingdom

Tel: 44 (0)207 845 1000

Правила ділової поведінки для Постачальників

Глосарій

Близький родич

чоловік або дружина, партнери, діти, батьки, брати і сестри, племінники і племінниці, тітки, дядьки, бабусі і дідусі, онуки та двоюрідні брати і сестри (включаючи відносини, які виникають в результаті укладення шлюбу, наприклад, свекруха/теща або зять). Близький родич також означає будь-яку особу, що проживає в будинку працівника.
Змова

будь-яка домовленість з конкурентами, яка може або має на меті обмежити конкуренцію. Такі домовленості включають формальні та неформальні договори, як прямі, так і ті, що укладаються за посередництвом третьої особи, домовленості, обмін комерційно важливою інформацією (прямо чи опосередковано) та рішення/рекомендації торговельних асоціацій.
Інвестиціїі у громади

добровільна діяльність, що виходить за межі нашої комерційної та основної діяльності і наших юридичних зобов’язань та сприяє економічному, соціальному й екологічному сталому розвитку країн та громад, на території яких ми здійснюємо свою діяльність. Ці інвестиції вирішують широке коло проблем та усувають їхні причини у громадах, на території яких ми здійснюємо діяльність, часто за участі благодійних організацій, неурядових організацій (НУО) і «громадянського суспільства», і включають фінансування соціальних проєктів або благодійні внески, внески в натуральній формі і волонтерську діяльність працівників.
Термін "угоди"

має широке визначення у Кодексі правил здійснення операцій з акціями і включає будь-який продаж, купівлю або передачу (зокрема у вигляді подарунку), а також ставки на спред, контракти на цінову різницю або інші похідні фінансові інструменти, які стосуються цінних паперів, що здійснюються, прямо або опосередковано, від вашого власного імені або від імені іншої особи.
Працівники

залежно від контексту, директори, посадові особи і постійні працівники компаній групи.
Розваги

будь-яка форму віртуальної або особистої гостинності, зокрема запрошення на вечерю або коктейль, відвідування будь-яких культурних або спортивних заходів, поїздки або проживання, запропоновані або надані фізичній чи юридичній особі, що не є працівником ВАТ, або отримані від неї. Подарунки – будь-яка цінна річ, навіть якщо її грошову вартість неможливо легко визначити, яка пропонується або надається фізичній або юридичній особі, яка не є працівником ВАТ, або приймається від такої особи.
G&E

подарунки та/або розваги.
G&E Tracker

Система відстеження подарунків та розваг (G&E Tracker) – автоматизоване рішення з функцією попереднього погодження і ведення обліку, використання якого є обов’язковим для подарунків і розваг для державних службовців та зацікавлених сторін з приватного сектору, вартість яких перевищує граничну суму.
Компанія групи

будь-яка компанія групи British American Tobacco.
Група і ВАТ

компанія British American Tobacco p.l.c. та всі її дочірні компанії.
Протиправна поведінка

здійснення (або нездійснення) комерційної діяльності або виконання державної функції у недобросовісний спосіб, упереджено або з порушенням довірчого зобов’язання.
Інсайдерська інформація

по відношенню до BAT p.l.c., інформація точного характеру, що не є загальнодоступною, прямо або опосередковано стосується ВАТ p.l.c. або її акцій чи інших цінних паперів і може, за умови її перебування у вільному доступі, суттєво вплинути на ціну акцій або інших цінних паперів ВАТ p.l.c. або пов’язаних з ними інвестицій.
Миттєвий обмін повідомленнями

будь-яка форма миттєвого або тимчасового обміну повідомленнями між пристроями зв’язку із використанням сторонніх програм (зокрема функції прямого обміну повідомленнями у соціальних мережах), коли повідомлення не забезпечують можливості керування документацією та даними групи.
Процедура дотримання нормативних вимог в рамках угод злиття і поглинання

Процедура дотримання нормативних вимог в рамках угод злиття і поглинання групи .
Зловживання положенням на рику

поведінка, яка негативно позначається на цілісності фінансових ринків і підриває довіру громадськості до цінних паперів і похідних фінансових інструментів.
Зацікавлена сторона з приватного сектору

всі інші підприємства і фізичні особи, крім державних службовців.
Державний службовець

це будь-яка людина, що працює в будь-якому державному закладі чи органі (або в його інтересах) або виконує державну функцію. До числа таких осіб входять, наприклад, особи, які є працівниками будь-якого органу державної влади, регіонального органу або органу місцевого самоврядування, або державного відомства чи управління (наприклад, посадова особа державної служби, Міністерства оборони або поліції); особи, які обіймають державну посаду; працівники державних або контрольованих державою підприємств (наприклад, державних тютюнових компаній); працівники міждержавних міжнародних організацій, таких як Організація Об’єднаних Націй; посадові особи політичної партії; кандидати на посади державної служби; будь-який член королівської родини; магістрати і судді.
Документ

інформація на будь-якому носії, створена або отримана фізичною особою в ході ведення бізнесу, незалежно від її місцезнаходження або фізичної форми.
Посилання на законодавство

включає все чинне національне і наднаціональне законодавство і нормативно-правові акти.
Особа, щодо якої введено санкції

фізична або юридична особа, яку було включено до переліку осіб, з якими заборонено вести бізнес або обмежено можливості щодо ведення такого бізнесу відповідно до режимів санкцій, впроваджених та/або застосованих ООН, США, ЄС, Великобританією та іншими міжнародними організаціями і національними урядами, що включає, зокрема, фізичних чи юридичних осіб, які проживають чи перебувають на території, щодо якої введено санкції, або здійснюють свою діяльність за її законодавством, включені до санкційних списків, які складаються у вищевказаних юрисдикціях, або які в інший спосіб підпадають під дію санкцій.
Територія, щодо якої введено санкції

території, на які поширюються комплексні або широкі територіальні санкції, які вводяться ООН, США, ЄС, Великобританією та/або іншими міжнародними організаціями або національними урядами.
Цінні папери

поняття, що широко визначається у Кодексі правил здійснення операцій і включає акції (зокрема депозитарні розписки за законодавством США), опціони, ф’ючерси і будь-які інші типи деривативних контрактів, боргові цінні папери, частки у колективних інвестиційних підприємствах (наприклад, фондах), фінансові контракти на різницю, облігації, векселі або будь-які інші інвестиційні цінні папери, вартість яких визначається ціною на такі цінні папери.
Портал Стандартів ділової поведінки

платформа для збирання, зберігання та управління інформацією про розкриття конфліктів інтересів.
Стандарти і Стандарти ділової поведінки

може означати стандарти групи, викладені у цьому документі та/або місцеві стандарти, впроваджені компанією групи.
Постачальники

будь-яка третя особа, яка постачає або надає основні матеріали для виробництва продукції або непрямі товари чи послуги будь-якій компанії групи BAT, зокрема консультанти, незалежні підрядники, агенти, виробники, виробники сировини, субпідрядники, дистриб’ютори та оптові продавці.
Податок

всі форми прямих і непрямих податків, зокрема податки на прибуток підприємств і доходи фізичних осіб, внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, митні збори та акцизні податки, ПДВ і податки з продажу, а також будь-які інші форми податків.
Компанія

British American Tobacco p.l.c.
Процедура протидії фінансовим злочинам третіх осіб

процедура протидії фінансовим злочинам третіх осіб групи .
Сторонні програми для обміну даними

будь-яка форма зв’язку (наприклад, електронна пошта, голосові нагадування, чати або текстові повідомлення) з використанням сторонніх програм (зокрема програми соціальних мереж, які мають функції прямого обміну повідомленнями), якщо такі повідомлення не можуть бути збережені, або до них не може бути наданий доступ відповідно до Процедури управління документацією та даними групи. Це включає, зокрема, такі програми, як WhatsApp, WeChat, Facebook, Facebook Messenger, Instagram, iMessage, текстові повідомлення SMS, Gmail, Yahoo, Hotmail, Telegram, Viber, Signal та будь-які інші аналогічні програми.
Гранична сума
по відношенню до подарунків та розваг, що пропонуються, даруються або отримуються:
- державні службовці: більше 20 фунтів стерлінгів – необхідно отримати попереднє схвалення через систему G&E Tracker Зацікавлені сторони з приватного сектору: подарунки і розваги вартістю від 20 до 200 фунтів стерлінгів мають бути зареєстровані в системі G&E Tracker.
- більше 200 фунтів стерлінгів – необхідно отримати попереднє схвалення через систему G&E Tracker
Компанії групи повинні визначити, які подарунки вважаються скромними і законними на їхніх ринках, при цьому вартість таких подарунків не повинна перевищувати зазначені вище суми і повинна відповідати місцевій купівельній спроможності.